Для виправлення неправильного написання прізвища у трудовій книжці не обов'язково звертатись безпосередньо до того роботодавця, який вніс (або вчасно не виправив) хибний запис.
Так, якщо ви зараз працюєте на підприємстві, змінити дані може ваш нинішній роботодавець.
Вносимо зміни до трудової книжки
А от якщо особа наразі не працевлаштована, доведеться звертатися туди, де зробили запис (у разі ліквідації підприємства виправлення здійснює його правонаступник).
Щоб виправити дівоче прізвище, його слід закреслити однією рискою і поряд записати нове, а на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки потрібно вказати, на підставі якого документа внесено виправлення (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). При цьому вказують реквізити: номер та дата видачі документів.
Запис відповідальна особа завіряє підписом та печаткою.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Хоча процедуру оформлення дубліката трудової книжки прописано в окремому розділі Інструкції № 58, на практиці у відповідній ситуації, кадровики припускаються помилок.
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника попереджають не пізніше ніж за два місяці. Виняток — уточнення назви посади.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
У день звільнення внесіть запис про звільнення до трудової книжки працівника, якщо зберігаєте її на підприємстві. Зробіть це за нашим зразком