Щоб отримати витяг з електронної трудової книжки, працівники або роботодавці мають увійти на портал Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або ж банківської картки.
Як отримати відомості про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ
У відомстві зауважили, що для одержання інформації роботодавцем слід врахувати одну особливість — дозвіл самого працівника.
Так, сформувати запит на витяг з електронної трудової книжки можна лише тоді, коли працівник (застрахована особа) самостійно створив запис щодо надання згоди на отримання інформації роботодавцем.
Для цього потрібно знайти в меню пункт «Доступ до ЕТК», далі обрати опцію «Додати», після чого користувач побачить екранну форму. До неї слід вручну ввести код за ЄДРПОУ (а вже назва страхувальника заповниться автоматично).
Також у ПФУ зауважили, що запис повинен мати «актуальний» статус.
За матеріалами ПФУ Донецької області
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Підпишіться на 
