Витяг з електронної трудової книжки: який дозвіл потрібен роботодавцеві?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Усі процедури можна провести онлайн

Витяг з електронної трудової книжки: який дозвіл потрібен роботодавцеві?

Щоб отримати витяг з електронної трудової книжки, працівники або роботодавці мають увійти на портал Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або ж банківської картки.

Як отримати відомості про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ

У відомстві зауважили, що для одержання інформації роботодавцем слід врахувати одну особливість — дозвіл самого працівника. 

Так, сформувати запит на витяг з електронної трудової книжки можна лише тоді, коли працівник (застрахована особа) самостійно створив запис щодо надання згоди на отримання інформації роботодавцем.

Для цього потрібно знайти в меню пункт «Доступ до ЕТК», далі обрати опцію «Додати», після чого користувач побачить екранну форму. До неї слід вручну ввести код за ЄДРПОУ (а вже назва страхувальника заповниться автоматично).

Також у ПФУ зауважили, що запис повинен мати «актуальний» статус.

За матеріалами ПФУ Донецької області

додаток

Головні зміни у трудовому законодавстві за І півріччя 2025 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31644

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
82110

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67681

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6232

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
33063

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді