Щоб отримати витяг з електронної трудової книжки, працівники або роботодавці мають увійти на портал Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або ж банківської картки.
Як отримати відомості про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ
У відомстві зауважили, що для одержання інформації роботодавцем слід врахувати одну особливість — дозвіл самого працівника.
Так, сформувати запит на витяг з електронної трудової книжки можна лише тоді, коли працівник (застрахована особа) самостійно створив запис щодо надання згоди на отримання інформації роботодавцем.
Для цього потрібно знайти в меню пункт «Доступ до ЕТК», далі обрати опцію «Додати», після чого користувач побачить екранну форму. До неї слід вручну ввести код за ЄДРПОУ (а вже назва страхувальника заповниться автоматично).
Також у ПФУ зауважили, що запис повинен мати «актуальний» статус.
За матеріалами ПФУ Донецької області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
