Витяг з електронної трудової книжки: який дозвіл потрібен роботодавцеві?

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Усі процедури можна провести онлайн

Витяг з електронної трудової книжки: який дозвіл потрібен роботодавцеві?

Щоб отримати витяг з електронної трудової книжки, працівники або роботодавці мають увійти на портал Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або ж банківської картки.

Як отримати відомості про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ

У відомстві зауважили, що для одержання інформації роботодавцем слід врахувати одну особливість — дозвіл самого працівника. 

Так, сформувати запит на витяг з електронної трудової книжки можна лише тоді, коли працівник (застрахована особа) самостійно створив запис щодо надання згоди на отримання інформації роботодавцем.

Для цього потрібно знайти в меню пункт «Доступ до ЕТК», далі обрати опцію «Додати», після чого користувач побачить екранну форму. До неї слід вручну ввести код за ЄДРПОУ (а вже назва страхувальника заповниться автоматично).

Також у ПФУ зауважили, що запис повинен мати «актуальний» статус.

За матеріалами ПФУ Донецької області

додаток

Як надавати чорнобильські відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11753

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
31673

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24739

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
200600

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді