Працівники можуть самостійно перевірити дані в електронній трудовій книжці. Це можливо для всіх, чиї документи було подано на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (скановані копії трудової можуть передавати як роботодавці, так і самі працівники).
Як вносити зміни і виправлення в трудові книжки
Щоб отримати доступ до інформації, слід увійти до особистого кабінету на порталі. Авторизуватися можна за допомогою:
Після цього скористайтеся таким алгоритмом:
«Електронна трудова книжка» (ліве бокове меню) → «Дані ЕТК» → «Відцифрована ЕТК».
Крім того, для доступу до електронної трудової книжки можна використовувати мобільний застосунок Пенсійного фонду.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
Працівники можуть самостійно перевірити дані в електронній трудовій книжці. Це можливо для всіх, чиї документи було подано на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (скановані копії трудової можуть передавати як роботодавці, так і самі працівники).
