Працівники можуть самостійно перевірити дані в електронній трудовій книжці. Це можливо для всіх, чиї документи було подано на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (скановані копії трудової можуть передавати як роботодавці, так і самі працівники).
Вносимо зміни та виправляємо помилки в трудових книжках
Щоб отримати доступ до інформації, слід увійти до особистого кабінету на порталі. Авторизуватися можна за допомогою:
Після цього скористайтеся таким алгоритмом:
«Електронна трудова книжка» (ліве бокове меню) → «Дані ЕТК» → «Відцифрована ЕТК».
Крім того, для доступу до електронної трудової книжки можна використовувати мобільний застосунок Пенсійного фонду.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.