Працівники можуть самостійно перевірити дані в електронній трудовій книжці. Це можливо для всіх, чиї документи було подано на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (скановані копії трудової можуть передавати як роботодавці, так і самі працівники).
Вносимо зміни та виправляємо помилки в трудових книжках
Щоб отримати доступ до інформації, слід увійти до особистого кабінету на порталі. Авторизуватися можна за допомогою:
Після цього скористайтеся таким алгоритмом:
«Електронна трудова книжка» (ліве бокове меню) → «Дані ЕТК» → «Відцифрована ЕТК».
Крім того, для доступу до електронної трудової книжки можна використовувати мобільний застосунок Пенсійного фонду.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Працівники можуть самостійно перевірити дані в електронній трудовій книжці. Це можливо для всіх, чиї документи було подано на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (скановані копії трудової можуть передавати як роботодавці, так і самі працівники).
