Працівники можуть самостійно перевірити дані в електронній трудовій книжці. Це можливо для всіх, чиї документи було подано на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (скановані копії трудової можуть передавати як роботодавці, так і самі працівники).
Як вносити зміни і виправлення в трудові книжки
Щоб отримати доступ до інформації, слід увійти до особистого кабінету на порталі. Авторизуватися можна за допомогою:
Після цього скористайтеся таким алгоритмом:
«Електронна трудова книжка» (ліве бокове меню) → «Дані ЕТК» → «Відцифрована ЕТК».
Крім того, для доступу до електронної трудової книжки можна використовувати мобільний застосунок Пенсійного фонду.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.