Педпрацівники, які тимчасово виїхали за межі України, можуть працювати дистанційно

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Державна служба якості освіти звертає увагу на особливості організації роботи в умовах воєнного стану

Педпрацівники, які тимчасово виїхали за межі України, можуть працювати дистанційно

Через воєнні дії на території нашої країни частина педагогічних, науково-педагогічних, наукових та інших працівників, щоб зберегти власне життя та життя членів своїх родин, виїхала за кордон.

З 14 березня 2022 року в окремих областях України після вимушених канікул освітній процес відновили. Державна служба якості освіти (ДСЯО) звертає увагу на окремі особливості організації роботи педагогічних працівників в умовах воєнного стану. Зокрема, ДСЯО рекомендує залучати до освітнього процесу педагогічних, науково-педагогічних, наукових та інших працівників, які тимчасово виїхали за межі України, але мають бажання і можливість працювати дистанційно.

Заклади освіти уповноважені:

  • навчати учасників освітнього процесу за дистанційною формою, як окремою формою здобуття освіти;
  • використовувати технології дистанційного навчання під час навчання за різними формами (очною (денною, вечірньою), заочною, мережевою, екстернатною, сімейною (домашньою), педагогічним патронажем), у т. ч. на період дії воєнного стану.

Відповідні норми викладені у Положенні про дистанційне навчання, затвердженому наказом МОН від 25.04.2013 № 466 та Положення про дистанційну форму здобуття повної загальної середньої освіти, затвердженому наказом МОН від 08.09.2020 № 1115.

На час військової агресії керівник закладу освіти може запровадити дистанційну роботу наказом (ч. 11 ст. 60-2 КЗпП). З таким наказом працівника ознайомлюють протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. Працівника, який перебуває за межами країни та не може ознайомитись із наказом під підпис, ознайомлюють засобами електронного зв’язку.

ДСЯО рекомендує керівникам закладів освіти домовитися з працівниками про способи комунікації під час виконання дистанційної роботи:

  • визначити засоби електронного зв’язку, наприклад, електронну пошту, номер телефону, мобільний додаток тощо;
  • умови звітності працівника про виконану роботу (якщо це необхідно);
  • умови повідомлення працівником про виникнення ситуацій, що унеможливлюють належне виконання дистанційної роботи;
  • інші умови щодо комунікації та взаємодії сторін.

Нагадаємо, експерти системи «Експертус Кадри» приготували спеціальний алгоритм обміну документами, який допоможе задокументувати будь-яку кадрову процедуру.

Далі працівник надсилає заяву з проханням перевести його на дистанційну роботи на період воєнного стану доступними засобами зв’язку. Керівник закладу освіти видає наказ на переведення працівника на дистанційну роботу. Примірник наказу за допомогою засобів електронного зв’язку у незмінному вигляді, з підтвердженням отримання, направляють працівнику. На роздрукованій копії наказу працівник робить напис «із наказом ознайомлений /дата/підпис/прізвище» і надсилає у такий же спосіб керівнику закладу освіти.

Кадрове діловодство під час війни

ДСЯО нагадує, що працівники, які тимчасово виїхали за межі України у зв’язку з військовою агресією та не мають можливості виконувати свої трудові обов’язки за дистанційною формою роботи, можуть скористатися оплачуваними (щорічними, соціальними) відпустками, а також відпустками без збереження зарплати, що надають в обов’язковому порядку та відпустками без збереження зарплати, що надають за угодою сторін (ст. ст. 25, 26 Закону України «Про відпустки»).

Такі рекомендації викладені у листі ДСЯО «Щодо залучення до освітнього процесу педагогічних, науково-педагогічних, наукових та інших працівників, які тимчасово виїхали за межі України, але мають бажання і можливість працювати за дистанційною формою» від 18.03.2022 № 01/01-22/419.

Олена Петровська

,
експерт Експертус Кадри,
за матеріалами МОН

Колего, редакція Експертус Кадри продовжує працювати для Вас в умовах війни.

Передплатіть зі знижкою 50% на пів року

Вища школа кадровика

або експертно-правову

систему «Експертус Кадри

. Будьте певні, що матимете відповіді на всі робочі запитання не лише під час воєнного стану, а й після Перемоги!

Відновлюємо економіку України разом ????????

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Графік роботи працівників

Графік роботи працівників, зразок якого підприємство визначає самостійно, визначає години і дні, коли працівники повинні виконувати свої обов’язки. Підприємство самостійно визначає, який графік роботи працівників діє у його межах. Як скласти графік роботи працівників таким чином, щоб він відповідав нормам закону та влаштовував усі сторони трудових відносин, — читайте у статті
187950

Перехід на зимовий час 2025 в табелі обліку та графіках змінності

Переведення годинника на зимовий час — це практика, коли годинники переводять назад на одну годину, щоб використовувати світловий день більше вранці та зекономити електроенергію. Відтак, у ніч з 25 на 26 жовтня українці переведуть свої годинники на годину назад. Що має врахувати роботодавець, кадровик та працівник під час осіннього переведення часу?
24003

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
23051

Надурочні роботи: як залучати працівників

Працівники не встигають виконати доручену роботу протягом робочого дня або зміни, і роботодавець вирішив провести надурочні роботи. У чому ж полягає надурочна робота і порядок її проведення? Кого можна долучити до таких робіт, а кого забороняє законодавство? Як здійснюється розрахунок надурочного робочого часу його облік? Відповіді на усі питання стосовно порядку застосування надурочних робіт та регулювання аспектів про надурочні роботи КЗпП — пояснюємо крок за кроком у матеріалі
38296

Простій на підприємстві: умови, оформлення, оплата

У зв’язку з періодичними аварійними відключеннями електроенергії, повітряними тривогами, перебоями в роботі керівники не завжди можуть забезпечити працівників роботою, тож доводиться оформлювати простій. Як оформити простій на підприємстві? Скільки може тривати простій на підприємстві? Як діяти працівникам та керівникам підприємства під час простою, — відповіді у статті.
29457

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді