Оцифрування трудових книжок: чиї дані передати першочергово?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Роботодавці мають ще два роки на передачу даних

Оцифрування трудових книжок: чиї дані передати першочергово?

Пенсійний фонд нагадав, що першочергово роботодавці мають надавати відомості про осіб, які найближчим часом набувають права на призначення пенсійних виплат. Це ж стосується і коригування раніше наданої інформації про трудову діяльність особи.

Скануйте не лише трудову! Які ще документи передавати на вебпортал ПФУ

Щоб подати трудову книжку на оцифрування, потрібно: 

  1. увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
  2. обрати розділ «Комунікації з ПФУ», а в ньому — підрозділ «Відомості про трудові відносини працівника»;
  3. заповнити дані про працівника та прикріпити кольорову скан-копію трудової книжки;
  4. підписати;
  5. натиснути «Відправити до ПФУ».

Зауважте: Закон України від 5 лютого 2021 року №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі» передбачає, що на подання відомостей в електронній формі надається п'ять років (з моменту набрання чинності — тобто з 10 червня 2021 року). Відповідно, роботодавці мають час до червня 2026.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області

Військовозобов’язані в кадрах: приймаємо, увільняємо, звільняємо правильно

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
66005

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
5535

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
31854

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
24620

Заповнення трудової книжки ФОП-роботодавцем

Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
35156

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді