Оцифрування трудових книжок: чиї дані передати першочергово?

Роботодавці мають ще два роки на передачу даних

Оцифрування трудових книжок: чиї дані передати першочергово?

Пенсійний фонд нагадав, що першочергово роботодавці мають надавати відомості про осіб, які найближчим часом набувають права на призначення пенсійних виплат. Це ж стосується і коригування раніше наданої інформації про трудову діяльність особи.

Скануйте не лише трудову! Які ще документи передавати на вебпортал ПФУ

Щоб подати трудову книжку на оцифрування, потрібно: 

  1. увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (з використанням кваліфікованого електронного підпису);
  2. обрати розділ «Комунікації з ПФУ», а в ньому — підрозділ «Відомості про трудові відносини працівника»;
  3. заповнити дані про працівника та прикріпити кольорову скан-копію трудової книжки;
  4. підписати;
  5. натиснути «Відправити до ПФУ».

Зауважте: Закон України від 5 лютого 2021 року №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі» передбачає, що на подання відомостей в електронній формі надається п'ять років (з моменту набрання чинності — тобто з 10 червня 2021 року). Відповідно, роботодавці мають час до червня 2026.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
29467

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
23064

Заповнення трудової книжки ФОП-роботодавцем

Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
33799

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді