Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (за період до 2004 року) затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Так, інформацію може надавати як страхувальник за працівників, так і сам працівник. Для цього можна скористатися вебпорталом ПФУ або ж звернутися до будь-якого територіального органу Фонду.
Для підтвердження стажу трудової діяльності можуть знадобитися такі документи:
- трудова книжка;
- диплом про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток;
- архівні довідки про трудову діяльність, перейменування страхувальників тощо.
Через вебпортал дані надають у вигляді відсканованих копій документів з обов’язковим накладанням електронного підпису (що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису).
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
