Сканування трудової книжки: правила для ФОПів та самозайнятих осіб

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Документи можна подати самостійно

Сканування трудової книжки: правила для ФОПів та самозайнятих осіб

Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (за період до 2004 року) затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1.

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Так, інформацію може надавати як страхувальник за працівників, так і сам працівник. Для цього можна скористатися вебпорталом ПФУ або ж звернутися до будь-якого територіального органу Фонду.

Для підтвердження стажу трудової діяльності можуть знадобитися такі документи: 

  • трудова книжка;
  • диплом про освіту;
  • свідоцтво про народження дитини;
  • військовий квиток;
  • архівні довідки про трудову діяльність, перейменування страхувальників тощо.

Через вебпортал дані надають у вигляді відсканованих копій документів з обов’язковим накладанням електронного підпису (що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису).

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області

додаток

Взаємодія з ПФУ у зв’язку з завершенням періоду переходу на електронні трудові книжки

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
23858

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
188766

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
78776

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
67511

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді