Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі (за період до 2004 року) затверджено постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Так, інформацію може надавати як страхувальник за працівників, так і сам працівник. Для цього можна скористатися вебпорталом ПФУ або ж звернутися до будь-якого територіального органу Фонду.
Для підтвердження стажу трудової діяльності можуть знадобитися такі документи:
- трудова книжка;
- диплом про освіту;
- свідоцтво про народження дитини;
- військовий квиток;
- архівні довідки про трудову діяльність, перейменування страхувальників тощо.
Через вебпортал дані надають у вигляді відсканованих копій документів з обов’язковим накладанням електронного підпису (що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису).
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Херсонській області
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Підпишіться на 
