Оплата лікарняного: як це відбувається?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Алгоритм оплати однаковий безвідносно причин непрацездатності

Оплата лікарняного: як це відбувається?

Незалежно від того, що стало причиною тимчасової втрати працездатності (хвороба, вагітність, карантин), шлях працівника до отримання виплат є однаковим. 

Працівник відкрив лікарняний під час тривалої відсутності: чи оплачувати

Оформлення допомоги з тимчасової непрацездатності складається з таких етапів: 

  1. Хворий звертається до лікаря, щоб встановити факт тимчасової непрацездатності.
  2. Лікар за результатами огляду створює медичний висновок про тимчасову втрату працездатності, на підставі якого в Електронному реєстрі листків непрацездатності формується е-лікарняний.
  3. Роботодавець у кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України отримує е-лікарняний у день створення (статусу «Готовий до сплати» документ набуває через 7 днів після дати закриття або відкриття (для лікарняних з вагітності та пологів). 
    Робота з лікарняним:
    • Не пізніше 10 робочих днів з дня набуття статусу «готовий до сплати» (у разі допомоги з вагітності та пологів — не довше трьох днів) роботодавець розглядає документи та ухвалює рішення про призначення виплат. 
    • Кількість днів непрацездатності, які підлягають оплаті, визначає кадрова служба або уповноважена особа. 
    • Для фінансування лікарняного за рахунок страхових коштів роботодавець не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення про призначення виплати має сформувати у кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ заяву-розрахунок щодо сплати за листком непрацездатності.
  4. Пенсійний фонд опрацьовує заяву-розрахунок за листком непрацездатності та приймає рішення щодо фінансування страхової виплати.
  5. ПФУ здійснює фінансування виплати на окремий рахунок страхувальника (не пізніше трьох робочих днів з моменту отримання заяви).
  6. Роботодавець здійснює виплату після отримання коштів на рахунок (зазвичай не пізніше найближчого дня, встановленого для виплати зарплати).

Важливо пам'ятати, що оплата тимчасової непрацездатності може відбуватися як за рахунок роботодавця, так і за рахунок Пенсійного фонду:

  • за рахунок роботодавця оплачують: 
    • перші 5 днів тимчасової непрацездатності за загальним захворюванням;
    • перші 17 днів тимчасової непрацездатності у разі нещасного випадку;
  • за рахунок ПФУ оплачують: 
    • непрацездатність з 6-го дня — за загальним захворюванням;
    • непрацездатність з 18-го дня — у разі нещасного випадку;
    • допомогу з вагітності та пологів та для догляду за дитиною або іншим членом сім’ї —  з 1 дня тимчасової непрацездатності.

За інформацією Пенсійного Фонду України

додаток

Взаємодія з ПФУ у зв’язку з завершенням періоду переходу на електронні трудові книжки

Статті за темою

Усі статті за темою

Як оплатити лікарняний: алгоритм дій

Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
12100

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
142349

Лікарняний сумісника: оплата та нарахування

Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
60838

Електронні лікарняні

Система електронних лікарняних в Україні суттєво змінила підхід до підтвердження стану тимчасова непрацездатність та отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. Замість паперових документів, таких як лікарняний листок або лікарняний лист, дедалі частіше використовується е-лікарняний. Як перевірити лікарняний та як відкрити лікарняний онлайн? Як працює е-реєстр лікарняних? Які терміни виплати лікарняних встановлює закон? Що робити якщо зіпсований листок непрацездатності? Коли соцстрах виплачує лікарняні та який передбачено термін виплати лікарняних за рахунок соцстраху? Відповіді та зразок заповнення лікарняного листа — у статті
502327

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді