Приймаємо на роботу: алгоритм з дотриманням законодавства

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Не пропустіть важливих етапів оформлення

Приймаємо на роботу: алгоритм з дотриманням законодавства

Як приймати на роботу

У Держпраці нагадали про порядок оформлення трудових відносин з працівниками. Тут викоремили такі етапи: 

  1. отримання всіх необхідних документів від працівника:
    • паспорт, ID-карта або інший документ на посвідчення особи; 
    • РНОКПП (реєстраційний номер платника податків); 
    • трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування; 
    • документ, що підтверджує освіту (диплом та додаток); 
    • заява з проханням про прийняття на роботу;
  2. видання наказу про прийняття на роботу;
  3. повідомлення Державної податкової служби про прийняття на роботу. 

Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 2 ч. 1) дозволяє на час воєнного стану визначати форму трудового договору за згодою сторін. Проте у ньому обовязково мають бути зафіксовані умови щодо:

  • трудових функцій;
  • оплати праці;
  • місця роботи; 
  • початку роботи.

У наказі ж про прийняття на роботу зазначають: 

  • посаду;
  • дату прийняття;
  • вид роботи (основна чи за сумісництвом); 
  • умови прийняття на роботу (з випробувальним строком, за строковим трудовим договором тощо).

За інформацією Управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

додаток

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
152457

Стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин — не правомірно

З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
83780

Які документи для прийняття на роботу має подати претендент на посаду

Перед прийняттям на роботу (укладанням трудового договору) необхідно перевірити у претендента наявність всіх необхідних документів та їх легітимність. Які документи потрібні для влаштування на роботу та на що слід звернути увагу кадровику, чи можливе прийняття на роботу без військового квитка — у статті.
155373

Спрощені трудові відносини

Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП.  Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників,  — роз’яснюємо у статті
11038

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22378

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді