Подання відомостей до ПФУ: ТОП-5 пояснень від Пенсійного Фонду

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Ознайомтесь з відповідями на найбільш актуальні питання

Подання відомостей до ПФУ: ТОП-5 пояснень від Пенсійного Фонду

Пенсійний фонд назвав найбільш актуальні питання стосовно подання відомостей про трудові відносини з працівниками та надав відповідні роз'яснення.

Чи всі підприємства подають відомості до ПФУ

Так, відомство поінформувало: 

  • Чи всім страхувальникам потрібно подавати відомості про працівників (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 05.06.2024 № 650 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану»)?
    • Такий обов'язки покладають на органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних сил України, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.
    • При цьому повноважень для визначення конкретного переліку страхувальників, які відповідають цим умовам, немає.
  • Чи потрібно видаляти подані дані, якщо страхувальник не підпадає під умови, визначені постановою Кабінету Міністрів України від 05.06.2024 № 650?
    • Відомості, які надійшли через вебпортал електронних послуг ПФУ, завантажуються до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Дані враховуватимуть при формуванні електронної трудової книжки працівника, тож видаляти їх не потрібно. 
  • Куди звертатися у разі виникнення питань?
    • Отримати роз'яснення можна у територіальних органах ПФУ за місцем перебування на обліку страхувальника. Зробити це можна:
      • через сервісні центри ПФУ, уповноважених посадових осіб виконавчого органу сільської, селищної, міської ради відповідних територіальних громад, центри надання адміністративних послуг;
      • засобами поштового / електронного зв’язку;
      • онлайн – через вебпортал електронних послуг ПФУ або мобільний застосунок «Пенсійний фонд».
  • Коли після подання оновляться дані у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування?
    • Дані в реєстрі застрахованих осіб будуть оновлені впродовж доби. Інформація з уточнювальних звітних відомостей оновлюється впродовж доби після успішного опрацювання.
    • Якщо ж працівник подавав інформацію особисто (анкету для зміни даних у реєстрі), оновлення відбудеться впродовж п’яти робочих днів.
  • Чи потрібно подавати скан-копії трудової книжки та інших документів про трудовий стаж?
    • Потрібно, якщо ці документи містять інформацію про 
      • роботу, призупинення / поновлення дії трудового договору, присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, нагородження або заохочення за періоди до 10.06.2021;
      • записи щодо призупинення / поновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, нагородження або заохочення  після 10.06.2021;
    • Надати таку інформацію може як сам працівник, так і роботодавець.

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41777

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11727

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4808

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1921

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5938

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді