Через відмову працівнику вас може очікувати розмова з інспектором
Держпраці нагадала, що внесення записів про прийняття на роботу, переведення та звільнення працівника є обов'язком роботодавця. Робити це потрібно, навіть якщо документ зберігається у працівника (трудову книжку потрібно повернути особі після внесення змін).
Які записи вносити у трудову книжку
Так само необхідно реагувати на звернення колишніх працівників щодо виправлення неправильних и неточних записів у трудовій або доповнення документа тими, які не були своєчасно внесені.
Одночасно працівники можуть вимагати дотримання їхніх прав. Як приклад, у Держпраці навели звернення жінки, якій колишній роботодавець відмовив у виправленні записів. У відповідь на її скаргу з роботодавцем провів розмову інспектор відомства, проконтролювавши виконання вимог працівниці.
За інформацією Управління інспекційної діяльності у Чернігівській області Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
