Коли потрібно повторно передати ПФУ скан-копії трудової?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
У разі виправлення помилок сканувати потрібно не всю трудову

Коли потрібно повторно передати ПФУ скан-копії трудової?

Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі передбачає можливість повторного подання відомостей про трудову діяльність.

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Це відбувається у разі:

  • неправильного чи неточного запису за періоди страхового стажу після 1 липня 2000 року;
  • створення неправильного чи неточного електронного запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду.

Виправити помилку можуть як роботодавець, так і сам працівник. Для цього після авторизації на порталі потрібно:

  • працівникові — обрати у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини»;
  • роботодавцеві — обрати у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини робітника».

Важливо, що при повторному поданні відомостей надавати слід лише титульну сторінку трудової книжки та сторінки зі змінами.

Перевірити стан опрацювання документів так само можна онлайн.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області

додаток

Головні зміни у трудовому законодавстві за І півріччя 2025 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31707

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
82200

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67831

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6260

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
33120

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді