Кого з підприємців оштрафують за допуск до роботи неоформленого працівника

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
експерт із трудового законодавства, Київ
Законодавство передбачає фінансові санкції за таке порушення для ФОП на загальній системі оподаткування

Кадрове діловодство у ФОП

Верховний Суд у постанові від 18.09.2024 у справі № 240/7766/23 зауважив, що за допуск до роботи неоформленого працівника фізичні особи — підприємці (ФОП), які є платниками єдиного податку першої — третьої груп, несуть відповідальність у вигляді попередження. Водночас для ФОП, які перебувають на загальній системі оподаткування, за таке правопорушення законодавство передбачає санкції у вигляді штрафу.

За матеріалами справи під час фактичної перевірки господарської діяльності ФОП посадові особи ДПС виявили, що вона використовує працю неоформленого працівника. На підставі акта перевірки в управлінні Держпраці прийняли постанову стягнути з ФОП штраф за порушення законодавства про працю.

ФОП звернулася до суду з позовом, в якому просила визнати протиправною та скасувати постанову управління Держпраці.

Місцевий та апеляційний суди задовольнили позов, оскільки вважали, що відповідно до статті 265 КЗпП за таке правопорушення ФОП несуть відповідальність у вигляді попередження, а не штрафу. Верховний суд рішення судів попередніх інстанцій скасував і ухвалив рішення про відмову в задоволенні позову.

Суд вважає, що контролюючий орган мав підстави для висновку, що підприємиця порушила вимоги законодавства про працю, оскільки в матеріалах справи відсутні докази, що на момент перевірки податковим органом та на дату складання акта, вона уклала трудовий договір та подала в податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу. Також ФОП перебуває на загальній системі оподаткування, а не є платником єдиного податку. Отже постанова управління Держпраці є правомірною.

Зауважимо, що під час воєнного стану штрафи, передбачені статтею 265 КЗпП, не застосують, якщо усунути в повному обсязі та у встановлений строк порушення, виявлені під час позапланових заходів державного нагляду (контролю (ч. 3 ст. 16 Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX). 

Людмила Герега

додаток

Як підготуватись до перевірки стану військового обліку

Статті за темою

Усі статті за темою

Відповідальність за неведення особової картки П-2

Особова картка П-2 є документом, який містить важливу особисту інформацію про фізичну особу-працівника. Законодавством не передбачено прямих норм про відповідальність за неведення особової картки. Однак, чи є все-таки обов’язковим ведення особової картки — читайте у статті
31632

Перевірки під час війни: 3 міфи, через які кадровики втрачають пильність

Чи дійсно будь-який штраф скасують, якщо вчасно усунути порушення? Статистика 2025 року показує, що податківці стали штрафувати частіше. Розвінчуємо ілюзії про «мораторій» та готуємося до перевірок у 2026 році
215

Підстави для інспекційного відвідування роботодавця

Підстави для перевірки дотримання роботодавцем законодавства про працю в мирний час визначені п. 5 Порядку здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затвердженого постановою КМУ від 21.08.2019 № 823
3766

Штрафи на роботодавців у 2026 році

Зміна законодавства, посилення контролю з боку державних органів, а також підвищення мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму — все це чинники, які впливають на розмір і перелік штрафів, що можуть бути накладені на роботодавців. Що ж чекати підприємствам у 2026 році?
1375

Держпраці йде з перевіркою: чекліст для кадровика

Будь-яке підприємство може потрапити до плану або позапланової інспекції контролюючих органів. Однією з найбільш хвилюючих для роботодавців є перевірка Держпраці. Вона стосується питань трудового законодавства, дотримання прав працівників та правильності кадрового обліку. Як кадровику підготуватись до перевірки Держпраці — у статті
9345

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді