З 10 червня 2021 року в Україні офіційно впровадили електронні трудові книжки.
Відомості про трудову діяльність працівника до Пенсійного фонду подає роботодавець або працівник через вебпортал електронних послуг. Дані повинні мати форму сканкопій сторінок документів: трудової книжки, наказів про прийняття на роботу та звільнення з підприємства, з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Скановані копії всіх заповнених сторінок розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» та вкладишу трудової книжки, зроблені з оригіналу, подаються в кольоровому форматі. Кожну сторінку трудової книжки можна завантажити як окремо у форматі JPG-файлу, так і у вигляді повного документу з усіма сторінками трудової книжки як PDF-файл.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Запорізькій області
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
