Чи зобов’язаний роботодавець зберігати трудову книжку у себе

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
За яких умов трудова книжка має зберігатись у роботодавця чи працівника

Трудові книжки зберігаються у працівників, якщо вони працюють за трудовим договором у ФОПів  без  створення  юридичної  особи  з  правом найму,  та фізичних осіб,  які  використовують  найману  працю,  пов’язану  з наданням   послуг згідно із п. 2.21-1 глави 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 №58.

Перехід на електронні трудові книжки

Трудові книжки зберігаються на підприємствах, в установах і організаціях, у представництвах іноземних суб’єктів господарювання, а при звільненні працівника трудова книжка видається йому під розписку в журналі обліку згідно із абзацом 1 пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року № 301.

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021  № 1217-IX запроваджено електронний облік трудової діяльності.

Протягом п’яти років після 10.06.2021 року Пенсійний фонд включатиме до реєстру застрахованих осіб відомості про трудову діяльність працівників. Після завершення цих робіт трудові книжки видадуть працівникам особисто під підпис.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити записи до трудової книжки, що зберігається у працівника згідно із ч. 3 статті 48

КЗпП України

. Тобто передбачено, що трудова книжка, всупереч Постанові Кабміну № 301, може зберігатися у працівника.

Таким чином, роботодавець не зобов’язаний зберігати трудову книжку у себе.

За інформацією

Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
151435

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
101840

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
172243

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22314

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170378

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді