Чи зобов’язаний роботодавець зберігати трудову книжку у себе

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
За яких умов трудова книжка має зберігатись у роботодавця чи працівника

Трудові книжки зберігаються у працівників, якщо вони працюють за трудовим договором у ФОПів  без  створення  юридичної  особи  з  правом найму,  та фізичних осіб,  які  використовують  найману  працю,  пов’язану  з наданням   послуг згідно із п. 2.21-1 глави 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 №58.

Перехід на електронні трудові книжки

Трудові книжки зберігаються на підприємствах, в установах і організаціях, у представництвах іноземних суб’єктів господарювання, а при звільненні працівника трудова книжка видається йому під розписку в журналі обліку згідно із абзацом 1 пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року № 301.

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021  № 1217-IX запроваджено електронний облік трудової діяльності.

Протягом п’яти років після 10.06.2021 року Пенсійний фонд включатиме до реєстру застрахованих осіб відомості про трудову діяльність працівників. Після завершення цих робіт трудові книжки видадуть працівникам особисто під підпис.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити записи до трудової книжки, що зберігається у працівника згідно із ч. 3 статті 48

КЗпП України

. Тобто передбачено, що трудова книжка, всупереч Постанові Кабміну № 301, може зберігатися у працівника.

Таким чином, роботодавець не зобов’язаний зберігати трудову книжку у себе.

За інформацією

Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
22134

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
68662

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
85247

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
154834

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
103749

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді