Чи зобов’язаний роботодавець зберігати трудову книжку у себе

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
За яких умов трудова книжка має зберігатись у роботодавця чи працівника

Трудові книжки зберігаються у працівників, якщо вони працюють за трудовим договором у ФОПів  без  створення  юридичної  особи  з  правом найму,  та фізичних осіб,  які  використовують  найману  працю,  пов’язану  з наданням   послуг згідно із п. 2.21-1 глави 2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 №58.

Перехід на електронні трудові книжки

Трудові книжки зберігаються на підприємствах, в установах і організаціях, у представництвах іноземних суб’єктів господарювання, а при звільненні працівника трудова книжка видається йому під розписку в журналі обліку згідно із абзацом 1 пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27 квітня 1993 року № 301.

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021  № 1217-IX запроваджено електронний облік трудової діяльності.

Протягом п’яти років після 10.06.2021 року Пенсійний фонд включатиме до реєстру застрахованих осіб відомості про трудову діяльність працівників. Після завершення цих робіт трудові книжки видадуть працівникам особисто під підпис.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити записи до трудової книжки, що зберігається у працівника згідно із ч. 3 статті 48 КЗпП України. Тобто передбачено, що трудова книжка, всупереч Постанові Кабміну № 301, може зберігатися у працівника.

Таким чином, роботодавець не зобов’язаний зберігати трудову книжку у себе.

За інформацією

Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці

Інтеграція ветерана в колектив: як налагодити комунікацію та співпрацю

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31157

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
81366

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67078

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
5959

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
32612

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді