Як оцифрувати трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Інструкція та вимоги до відсканованого документа

trudova_2.jpg

Відскановану трудову книжку для оцифрування можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно авторизуватись на порталі за допомогою КЕП.

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Після цього потрібно:

  • обрати пункт «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»;
  • заповнити загальні дані та дати згоду на обробку персональних даних;
  • завантажити сканкопії;
  • підписати документ електронним підписом.

Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:

  •  повинні бути кольорові;

  •  назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа;

  • документи, що містять більше однієї сторінки, потрібно відсканувати повністю та прикріпити одним файлом;
  •  скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа;

  •  формат зображення має бути Jpg або pdf;

  •  розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.

Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області

додаток

Розпочинаємо сезон відпусток: проблемні ситуації при наданні відпусток. Рішення КСУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29942

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24125

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
191293

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
79719

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді