Відскановану трудову книжку для оцифрування можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно авторизуватись на порталі за допомогою КЕП.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Після цього потрібно:
- обрати пункт «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»;
- заповнити загальні дані та дати згоду на обробку персональних даних;
- завантажити сканкопії;
- підписати документ електронним підписом.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:
повинні бути кольорові;
назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа;
- документи, що містять більше однієї сторінки, потрібно відсканувати повністю та прикріпити одним файлом;
скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа;
формат зображення має бути Jpg або pdf;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.
Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Підпишіться на 
