Як оцифрувати трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Інструкція та вимоги до відсканованого документа

trudova_2.jpg

Відскановану трудову книжку для оцифрування можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно авторизуватись на порталі за допомогою КЕП.

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Після цього потрібно:

  • обрати пункт «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»;
  • заповнити загальні дані та дати згоду на обробку персональних даних;
  • завантажити сканкопії;
  • підписати документ електронним підписом.

Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:

  •  повинні бути кольорові;

  •  назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа;

  • документи, що містять більше однієї сторінки, потрібно відсканувати повністю та прикріпити одним файлом;
  •  скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа;

  •  формат зображення має бути Jpg або pdf;

  •  розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.

Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області

додаток

Щорічна відпустка: гід для кадровика

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10472

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30518

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24436

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
195351

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді