Відскановану трудову книжку для оцифрування можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно авторизуватись на порталі за допомогою КЕП.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Після цього потрібно:
- обрати пункт «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»;
- заповнити загальні дані та дати згоду на обробку персональних даних;
- завантажити сканкопії;
- підписати документ електронним підписом.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:
повинні бути кольорові;
назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа;
- документи, що містять більше однієї сторінки, потрібно відсканувати повністю та прикріпити одним файлом;
скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа;
формат зображення має бути Jpg або pdf;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.
Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Підпишіться на 
