Відскановану трудову книжку для оцифрування можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно авторизуватись на порталі за допомогою КЕП.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Після цього потрібно:
- обрати пункт «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»;
- заповнити загальні дані та дати згоду на обробку персональних даних;
- завантажити сканкопії;
- підписати документ електронним підписом.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:
повинні бути кольорові;
назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа;
- документи, що містять більше однієї сторінки, потрібно відсканувати повністю та прикріпити одним файлом;
скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа;
формат зображення має бути Jpg або pdf;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.
Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Підпишіться на 
