Як оцифрувати трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Інструкція та вимоги до відсканованого документа

trudova_2.jpg

Відскановану трудову книжку для оцифрування можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Для цього необхідно авторизуватись на порталі за допомогою КЕП.

Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ

Після цього потрібно:

  • обрати пункт «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»;
  • заповнити загальні дані та дати згоду на обробку персональних даних;
  • завантажити сканкопії;
  • підписати документ електронним підписом.

Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:

  •  повинні бути кольорові;

  •  назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа;

  • документи, що містять більше однієї сторінки, потрібно відсканувати повністю та прикріпити одним файлом;
  •  скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа;

  •  формат зображення має бути Jpg або pdf;

  •  розмір кожного файлу не має перевищувати 1Мб.

Скановані копії паперових трудових книжок можуть подаватися як роботодавцем, так і самим працівником.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області

додаток

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
151790

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
102046

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
172501

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22333

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170525

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді