Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з службовими відрядженнями згідно із ст. 121
КЗпП України
.
Як оформити відрядження працівника
Працівникам, які їдуть у відрядження, виплачують: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати на оренду житла.
Відрядження часто пов’язані з непередбачуваними витратами, тому варто виплатити кошти працівнику авансом. Без авансу працівник може опинитися у скрутному фінансовому становищі, що негативно вплине на виконання службових обов’язків.
У листі Мінсоцполітики від 07.11.2013 № 998/13/155-13 вказано, що відправлення працівника у відрядження без авансу є порушенням трудового законодавства.
Водночас цілком можлива ситуація, коли працівнику не вистачає виданих роботодавцем коштів і він отримує компенсацію у повному обсязі після повернення.
За інформацією
Східного міжрегіонального управління Держпраці
Службове відрядження працівника потребує належного документального оформлення. Основним документом, який підтверджує рішення роботодавця направити працівника для виконання службового завдання поза місцем постійної роботи, є наказ про відрядження. У цій статті ви знайдете всю інформацію про те, що має містити наказ про відрядження (зразок) та безпосередньо сам приклад наказу про відрядження
Направляючи працівника у відрядження, в наказі встановлюють строки відрядження. Проте обставини можуть скластися так, що працівнику необхідно затриматися у відрядженні.
Для забезпечення трудової дисципліни працівниками, що направляються у відрядження, а також урегулювання організаційних та фінансових питань, пов’язаних із відрядженнями, радимо розробити Положення про відрядження (далі — Положення).
Відрядження під час воєнного стану набуло нових особливостей: правила оформлення відрядження працівнику-дистанційнику, працівнику, який перебуває у простої або за кордоном. Як направляти працівників у відрядження під час воєнного стану — читайте у статті
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
