Після подання документів на оцифрування трудової книжки в особистому кабінеті на сайті Пенсійного фонду можна перевірити статус звернення.
Якщо стоїть статус «Виконано», то скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини актуалізовані.
Як дізнатися, чи прийняв ПФУ скан
Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить помилки та потребує повторного подання.
Інші статуси означають, що звернення ще опрацьовують.
Основні причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок:
- скановані копій документів не належать заявнику, зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі чи відскановані неналежним чином;
- відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки, підпис власника або запис про зміну прізвища, немає печатки установи;
- в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.
За інформацією Facebook-сторінки
Головного управління ПФУ в Донецькій області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
