Перед поданням скан-копій трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду, необхідно перевірити, щоб записи в трудовій книжці відповідали вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Що варто перевірити:
- титульний аркуш повинен містити прізвище, ім’я, по батькові та дату народження працівника, підписи власника трудової та відповідальної особи за видачу книжок, а ще печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку;
- записи про роботу повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів. Якщо запис з помилкою, його виправляє підприємство, що його вносило. У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник або архів.
Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Донецькій області
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Підпишіться на 
