Перед поданням скан-копій трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду, необхідно перевірити, щоб записи в трудовій книжці відповідали вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Що варто перевірити:
- титульний аркуш повинен містити прізвище, ім’я, по батькові та дату народження працівника, підписи власника трудової та відповідальної особи за видачу книжок, а ще печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку;
- записи про роботу повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів. Якщо запис з помилкою, його виправляє підприємство, що його вносило. У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник або архів.
Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Донецькій області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
