Перед поданням скан-копій трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду, необхідно перевірити, щоб записи в трудовій книжці відповідали вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Що варто перевірити:
- титульний аркуш повинен містити прізвище, ім’я, по батькові та дату народження працівника, підписи власника трудової та відповідальної особи за видачу книжок, а ще печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку;
- записи про роботу повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів. Якщо запис з помилкою, його виправляє підприємство, що його вносило. У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник або архів.
Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Донецькій області
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
