Перед поданням скан-копій трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду, необхідно перевірити, щоб записи в трудовій книжці відповідали вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Що варто перевірити:
- титульний аркуш повинен містити прізвище, ім’я, по батькові та дату народження працівника, підписи власника трудової та відповідальної особи за видачу книжок, а ще печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку;
- записи про роботу повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів. Якщо запис з помилкою, його виправляє підприємство, що його вносило. У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник або архів.
Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Донецькій області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Підпишіться на 
