Як перевірити статус оцифрування трудової книжки

Роботодавці та застраховані особи можуть подати сканкопії трудових книжок на оцифрування через вебпортал Пенсійного фонду України. Це важливий крок у цифровізації трудових відносин та забезпеченні повного обліку стажу. Перевірити результат опрацювання звернення можна у відповідному кабінеті на порталі:

• роботодавець — у кабінеті страхувальника, розділ «Відомості про трудові відносини»;

• застрахована особа — у власному кабінеті, розділ «Мої звернення».

Можливі статуси звернення:

• «Виконано» — дані успішно актуалізовано;

• «Скасовано виконання» — звернення не опрацьовано через помилки, які вказано у полі «Повідомлення»;

• інші статуси свідчать про те, що звернення ще в роботі.

Як дізнатися, чи прийняв ПФУ скан

Найчастіші причини скасування — порушення вимог до якості сканкопій (чорно-білі, обрізані записи, відсутні сторінки), неправильне оформлення документів (відсутній підпис чи печатка), або помилки у формі звернення.

Важливо: роботодавець має повідомити працівника про результат звернення типу «Відомості про трудові відносини робітника», адже невраховані періоди можуть вплинути на право чи розмір пенсії.

У разі відмови необхідно створити нове звернення з виправленими сканами. Також можна додати довідки, витяги з наказів, особові рахунки тощо — згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ № 637 від 12.08.1993.

Приєднуйтесь до кадрового каналу Messenger у Facebook

Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!

👉 Приєднатись зараз!

До завершення терміну подання документів на оцифрування залишилося менше року. Щоб уникнути затримок, важливо не зволікати з подачею та вчасно перевіряти статус звернення.

За інформацією Головного управління ПФУ у Вінницькій області