Як перевірити статус оцифрування трудової книжки

108

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Роботодавці та працівники можуть побачити результат звернення на порталі ПФУ. Важливо виправити помилки вчасно

Як перевірити статус оцифрування трудової книжки

Роботодавці та застраховані особи можуть подати сканкопії трудових книжок на оцифрування через вебпортал Пенсійного фонду України. Це важливий крок у цифровізації трудових відносин та забезпеченні повного обліку стажу. Перевірити результат опрацювання звернення можна у відповідному кабінеті на порталі:

  • роботодавець — у кабінеті страхувальника, розділ «Відомості про трудові відносини»;

  • застрахована особа — у власному кабінеті, розділ «Мої звернення».

Можливі статуси звернення:

  • «Виконано» — дані успішно актуалізовано;

  • «Скасовано виконання» — звернення не опрацьовано через помилки, які вказано у полі «Повідомлення»;

  • інші статуси свідчать про те, що звернення ще в роботі.

Як дізнатися, чи прийняв ПФУ скан

Найчастіші причини скасування — порушення вимог до якості сканкопій (чорно-білі, обрізані записи, відсутні сторінки), неправильне оформлення документів (відсутній підпис чи печатка), або помилки у формі звернення.

Важливо: роботодавець має повідомити працівника про результат звернення типу «Відомості про трудові відносини робітника», адже невраховані періоди можуть вплинути на право чи розмір пенсії.

У разі відмови необхідно створити нове звернення з виправленими сканами. Також можна додати довідки, витяги з наказів, особові рахунки тощо — згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ № 637 від 12.08.1993.

До завершення терміну подання документів на оцифрування залишилося менше року. Щоб уникнути затримок, важливо не зволікати з подачею та вчасно перевіряти статус звернення.

За інформацією Головного управління ПФУ у Вінницькій області

Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Головні зміни у трудовому законодавстві за І півріччя 2025 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31500

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
81891

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67516

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6167

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
32946

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді