Електронна трудова книжка для ФОП: як подати дані онлайн

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Фізособи-підприємці можуть самостійно підтвердити свій стаж через портал Пенсійного фонду — зручно, без черг і паперової тяганини

Електронна трудова книжка для ФОП: як подати дані онлайн

Електронна трудова книжка — зручний і надійний інструмент обліку стажу, доступний і для фізичних осіб - підприємців. Таку книжку формує Пенсійний фонд України на підставі даних, поданих роботодавцями, а також шляхом оцифрування паперових документів. Для ФОПів це особливо важливо: цифровий облік спрощує підтвердження страхового стажу та отримання пенсійних виплат у майбутньому.

Підприємницьку діяльність, здійснювану до 1 січня 2004 року, підтверджують відповідні платіжні документи, свідоцтва або патенти залежно від системи оподаткування. Дані після 01.01.2004 автоматично враховуються з персоніфікованого обліку.

Підтвердити стаж і подати документи можна через вебпортал ПФУ. Для цього потрібно зібрати скановані копії відповідних довідок та квитанцій, авторизуватись за допомогою КЕП, завантажити файли у розділі «Відомості про трудові відносини», підписати звернення КЕП і надіслати його до ПФУ. Після обробки у вкладці «Мої звернення» зʼявиться результат.

Крім того, разом із документами про підприємницьку діяльність можна подати й інші сканкопії, які підтверджують стаж: диплом, трудову книжку, військовий квиток або свідоцтво про народження дитини. Це допоможе актуалізувати всю інформацію про трудову історію в електронному вигляді.

За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області

Головні зміни у трудовому законодавстві за І півріччя 2025 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31494

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
81879

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67494

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6158

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
32934

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді