Електронна трудова книжка для ФОП: як подати дані онлайн

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Фізособи-підприємці можуть самостійно підтвердити свій стаж через портал Пенсійного фонду — зручно, без черг і паперової тяганини

Електронна трудова книжка для ФОП: як подати дані онлайн

Електронна трудова книжка — зручний і надійний інструмент обліку стажу, доступний і для фізичних осіб - підприємців. Таку книжку формує Пенсійний фонд України на підставі даних, поданих роботодавцями, а також шляхом оцифрування паперових документів. Для ФОПів це особливо важливо: цифровий облік спрощує підтвердження страхового стажу та отримання пенсійних виплат у майбутньому.

Підприємницьку діяльність, здійснювану до 1 січня 2004 року, підтверджують відповідні платіжні документи, свідоцтва або патенти залежно від системи оподаткування. Дані після 01.01.2004 автоматично враховуються з персоніфікованого обліку.

Підтвердити стаж і подати документи можна через вебпортал ПФУ. Для цього потрібно зібрати скановані копії відповідних довідок та квитанцій, авторизуватись за допомогою КЕП, завантажити файли у розділі «Відомості про трудові відносини», підписати звернення КЕП і надіслати його до ПФУ. Після обробки у вкладці «Мої звернення» зʼявиться результат.

Крім того, разом із документами про підприємницьку діяльність можна подати й інші сканкопії, які підтверджують стаж: диплом, трудову книжку, військовий квиток або свідоцтво про народження дитини. Це допоможе актуалізувати всю інформацію про трудову історію в електронному вигляді.

За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
158721

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20676

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
164818

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42069

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44482

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді