Електронна трудова книжка для ФОП: як подати дані онлайн

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Фізособи-підприємці можуть самостійно підтвердити свій стаж через портал Пенсійного фонду — зручно, без черг і паперової тяганини

Електронна трудова книжка для ФОП: як подати дані онлайн

Електронна трудова книжка — зручний і надійний інструмент обліку стажу, доступний і для фізичних осіб - підприємців. Таку книжку формує Пенсійний фонд України на підставі даних, поданих роботодавцями, а також шляхом оцифрування паперових документів. Для ФОПів це особливо важливо: цифровий облік спрощує підтвердження страхового стажу та отримання пенсійних виплат у майбутньому.

Підприємницьку діяльність, здійснювану до 1 січня 2004 року, підтверджують відповідні платіжні документи, свідоцтва або патенти залежно від системи оподаткування. Дані після 01.01.2004 автоматично враховуються з персоніфікованого обліку.

Підтвердити стаж і подати документи можна через вебпортал ПФУ. Для цього потрібно зібрати скановані копії відповідних довідок та квитанцій, авторизуватись за допомогою КЕП, завантажити файли у розділі «Відомості про трудові відносини», підписати звернення КЕП і надіслати його до ПФУ. Після обробки у вкладці «Мої звернення» зʼявиться результат.

Крім того, разом із документами про підприємницьку діяльність можна подати й інші сканкопії, які підтверджують стаж: диплом, трудову книжку, військовий квиток або свідоцтво про народження дитини. Це допоможе актуалізувати всю інформацію про трудову історію в електронному вигляді.

За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області

додаток

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
152387

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
102326

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
173021

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22371

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170926

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді