Електронна трудова книжка: інструкція, як завантажити документи через портал ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Електронна трудова — це безпечно, зручно та швидко. ПФУ пояснює, як самостійно завантажити скан-копії документів через особистий кабінет

Електронна трудова книжка: інструкція, як завантажити документи через портал ПФУ

Пенсійний фонд України нагадує: паперову трудову книжку можна перевести в електронний формат самостійно — через вебпортал.

Щоб подати скан-копії трудової книжки:

  1. Увійдіть до особистого кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
  2. У меню оберіть «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
  3. Заповніть дані, дайте згоду на обробку персональних даних.
  4. Завантажте скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у PDF або JPEG. Кожен файл — не більше 1 Мб, скани мають бути чіткими, кольоровими (рекомендована роздільна здатність — 300 dpi), з усіма реквізитами.
  5. Додайте інші документи для підтвердження страхового стажу (диплом, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо).
  6. Підпишіть заявку КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

Стан розгляду заяви можна перевірити у вкладці «Мої звернення».

За інформацією ПФУ Донецької області

додаток

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
75977

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65074

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28724

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33154

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28813

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді