Електронна трудова книжка: інструкція, як завантажити документи через портал ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Електронна трудова — це безпечно, зручно та швидко. ПФУ пояснює, як самостійно завантажити скан-копії документів через особистий кабінет

Електронна трудова книжка: інструкція, як завантажити документи через портал ПФУ

Пенсійний фонд України нагадує: паперову трудову книжку можна перевести в електронний формат самостійно — через вебпортал.

Щоб подати скан-копії трудової книжки:

  1. Увійдіть до особистого кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
  2. У меню оберіть «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
  3. Заповніть дані, дайте згоду на обробку персональних даних.
  4. Завантажте скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у PDF або JPEG. Кожен файл — не більше 1 Мб, скани мають бути чіткими, кольоровими (рекомендована роздільна здатність — 300 dpi), з усіма реквізитами.
  5. Додайте інші документи для підтвердження страхового стажу (диплом, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо).
  6. Підпишіть заявку КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

Стан розгляду заяви можна перевірити у вкладці «Мої звернення».

За інформацією ПФУ Донецької області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30085

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24211

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192193

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80137

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді