Електронна трудова книжка: інструкція, як завантажити документи через портал ПФУ

321

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Електронна трудова — це безпечно, зручно та швидко. ПФУ пояснює, як самостійно завантажити скан-копії документів через особистий кабінет

Електронна трудова книжка: інструкція, як завантажити документи через портал ПФУ

Пенсійний фонд України нагадує: паперову трудову книжку можна перевести в електронний формат самостійно — через вебпортал.

Питання-відповідь

Щоб подати скан-копії трудової книжки:

  1. Увійдіть до особистого кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
  2. У меню оберіть «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
  3. Заповніть дані, дайте згоду на обробку персональних даних.
  4. Завантажте скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у PDF або JPEG. Кожен файл — не більше 1 Мб, скани мають бути чіткими, кольоровими (рекомендована роздільна здатність — 300 dpi), з усіма реквізитами.
  5. Додайте інші документи для підтвердження страхового стажу (диплом, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо).
  6. Підпишіть заявку КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

Стан розгляду заяви можна перевірити у вкладці «Мої звернення».

За інформацією ПФУ Донецької області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Зміни в порядку ведення Списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
19910

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
160494

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
41195

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44079

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
33335

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді