Електронна трудова книжка: інструкція, як завантажити документи через портал ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Електронна трудова — це безпечно, зручно та швидко. ПФУ пояснює, як самостійно завантажити скан-копії документів через особистий кабінет

Електронна трудова книжка: інструкція, як завантажити документи через портал ПФУ

Пенсійний фонд України нагадує: паперову трудову книжку можна перевести в електронний формат самостійно — через вебпортал.

Щоб подати скан-копії трудової книжки:

  1. Увійдіть до особистого кабінету на порталі ПФУ за допомогою КЕП.
  2. У меню оберіть «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
  3. Заповніть дані, дайте згоду на обробку персональних даних.
  4. Завантажте скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у PDF або JPEG. Кожен файл — не більше 1 Мб, скани мають бути чіткими, кольоровими (рекомендована роздільна здатність — 300 dpi), з усіма реквізитами.
  5. Додайте інші документи для підтвердження страхового стажу (диплом, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо).
  6. Підпишіть заявку КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

Стан розгляду заяви можна перевірити у вкладці «Мої звернення».

За інформацією ПФУ Донецької області

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
22095

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
68613

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
85196

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
154644

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
103620

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді