Електронна чи паперова трудова: що обрати працівнику

366

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
У перехідний період оцифрування трудових книжок діє правило подвійної форми ведення — і цифрової, і традиційної. Якщо працівник просить паперову, її потрібно вести

Електронна чи паперова трудова: що обрати працівнику

У процесі переходу на електронний облік трудового стажу працівники не втрачають права користуватись традиційними паперовими трудовими книжками. Після завершення процедури оцифрування оригінали паперових книжок повертають їх власникам під підпис. Проте на перехідному етапі допускається паралельне використання обох форматів — це дає змогу адаптуватися до нової системи.

Актуальне питання

Якщо працівник хоче, щоб записи про його працевлаштування, переведення чи звільнення вносилися також і в паперову трудову книжку, роботодавець зобов’язаний це зробити. Таке положення чітко закріплено в статті 48 Кодексу законів про працю України. Там передбачено не лише внесення відповідних записів, а й зазначено, що за бажанням працівника трудову книжку потрібно вести навіть у паперовому вигляді, попри наявність електронної форми.

Записи про прийняття на роботу в трудовій

Особливо важливо: якщо працівник влаштовується на роботу вперше і бажає, щоб йому оформили паперову трудову книжку, роботодавець має це зробити не пізніше ніж протягом 5 днів. Це також передбачено чинним трудовим законодавством.

За інформацією Південно-Східного

міжрегіонального управління Держпраці

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
75967

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65074

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28724

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33154

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28813

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді