Електронна чи паперова трудова: що обрати працівнику

506

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
У перехідний період оцифрування трудових книжок діє правило подвійної форми ведення — і цифрової, і традиційної. Якщо працівник просить паперову, її потрібно вести

Електронна чи паперова трудова: що обрати працівнику

У процесі переходу на електронний облік трудового стажу працівники не втрачають права користуватись традиційними паперовими трудовими книжками. Після завершення процедури оцифрування оригінали паперових книжок повертають їх власникам під підпис. Проте на перехідному етапі допускається паралельне використання обох форматів — це дає змогу адаптуватися до нової системи.

Актуальне питання

Якщо працівник хоче, щоб записи про його працевлаштування, переведення чи звільнення вносилися також і в паперову трудову книжку, роботодавець зобов’язаний це зробити. Таке положення чітко закріплено в статті 48 Кодексу законів про працю України. Там передбачено не лише внесення відповідних записів, а й зазначено, що за бажанням працівника трудову книжку потрібно вести навіть у паперовому вигляді, попри наявність електронної форми.

Записи про прийняття на роботу в трудовій

Особливо важливо: якщо працівник влаштовується на роботу вперше і бажає, щоб йому оформили паперову трудову книжку, роботодавець має це зробити не пізніше ніж протягом 5 днів. Це також передбачено чинним трудовим законодавством.

За інформацією Південно-Східного

міжрегіонального управління Держпраці

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Як отримати і продовжити відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11041

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30621

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24482

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
196357

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді