Електронна чи паперова трудова: що обрати працівнику

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
У перехідний період оцифрування трудових книжок діє правило подвійної форми ведення — і цифрової, і традиційної. Якщо працівник просить паперову, її потрібно вести

Електронна чи паперова трудова: що обрати працівнику

У процесі переходу на електронний облік трудового стажу працівники не втрачають права користуватись традиційними паперовими трудовими книжками. Після завершення процедури оцифрування оригінали паперових книжок повертають їх власникам під підпис. Проте на перехідному етапі допускається паралельне використання обох форматів — це дає змогу адаптуватися до нової системи.

Якщо працівник хоче, щоб записи про його працевлаштування, переведення чи звільнення вносилися також і в паперову трудову книжку, роботодавець зобов’язаний це зробити. Таке положення чітко закріплено в статті 48 Кодексу законів про працю України. Там передбачено не лише внесення відповідних записів, а й зазначено, що за бажанням працівника трудову книжку потрібно вести навіть у паперовому вигляді, попри наявність електронної форми.

Записи про прийняття на роботу в трудовій

Особливо важливо: якщо працівник влаштовується на роботу вперше і бажає, щоб йому оформили паперову трудову книжку, роботодавець має це зробити не пізніше ніж протягом 5 днів. Це також передбачено чинним трудовим законодавством.

За інформацією Південно-Східного

міжрегіонального управління Держпраці

додаток

Робота неповнолітніх: правові норми, обмеження та практичні аспекти оформлення

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
32015

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
82632

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
68164

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6411

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
33345

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді