Обов'язкові документи під час працевлаштування визначає КЗпП

Кодекс законів про працю (ч. 2 ст. 24) визначає перелік документів, які має надати особа під час прийняття на роботу.
Як приймати на роботу
Зокрема, при укладенні трудового договору обов'язково надається паспорт або інший документ на посвідчення особи.
Що ж до трудової книжки, то її надають лише у разі наявності такого документа. Також замість неї можна надати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Зауважте, іноді можуть знадобитися й інші документи: документ про освіту, кваліфікацію, військово-облікові чи інші документи (у ситуаціях, коли це передбачено законодавством).
За інформацією Державної служби України з питань праці
Заява — це письмове офіційне повідомлення і/або прохання, яке подають на ім’я посадової особи, зазвичай — це керівник організації.
Допустити працівника до роботи роботодавець може лише після укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням
Оформлення працівника — обов’язковий етап для роботодавця, зокрема фізичної особи — підприємця. Від правильності дій під час прийняття на роботу залежить дотримання трудового законодавства та відсутність претензій з боку контролюючих органів. Нижче наведено покрокове пояснення, як правильно оформити працівника на роботу ФОП відповідно до встановленої процедури
Медичні огляди працівників на підприємстві є важливою частиною системи охорони праці, що сприяє підтриманню здоров’я працівників, попередженню професійних захворювань і нещасних випадків. Які є медичні огляди працівників? Як часто здійснюється медичний огляд неповнолітніх працівників? Яка періодичність проходження медичних оглядів? Усе про періодичні медичні огляди працівників та порядок їх проведення — у статті.
Кадровики зазначають у наказах про прийняття на час відпустки з вагітності та пологів, що приймають працівника тимчасово. Але це помилка. В наказі необхідно вказати вид трудового договору на час такої відпустки: строковий трудовий договір