Строк зберігання документів про роботу у вихідний день

2655

Запитання

Який строк зберігання документів профспілкового комітету про залучення працівника до роботи у вихідний день?

Відповідь

Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»

Працівник може виходити на роботу у вихідний день лише у «виняткових випадках», передбачених частиною 2 статті 71 КЗпП.

Такий вкрай необхідний вихід на роботу оформлюють письмовим наказом роботодавця за погодженням з профспілкою. Заява працівника — не потрібна.

Щоб запобігти подальших непорозумінь між роботодавцем та працівником, рекомендуємо у наказі про залучення до роботи у вихідний день зазначити вид компенсації для підлеглого.

Якщо форма відшкодування не прописана, працівник має скласти заяву про її надання. У випадку, коли він хоче отримати інший день відпочинку — заяву із зазначенням дати майбутнього вихідного.

Такі заяви долучаються до теки «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Термін їх зберігання — 3 роки.

Дозволи профспілкових організацій на залучення працівників до роботи у вихідні дні зберігаються протягом 1 року.

Перелік документів, які у роботі використовує профспілковий комітет, та термін їх зберігання визначає Розділ 12.Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого Мін’юстом від 12.04.2012 №578/5.


⚡ ТОП-5 консультацій ⚡


Інтеграція ветерана в колектив: як налагодити комунікацію та співпрацю

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Опис справ з кадрових питань (особового складу): складання та зразок

Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передаються до архіву підприємства.
49409

Журнал реєстрації трудових договорів: бланк та зразок заповнення

Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років. Бланк журналу реєстрації трудових договорів на підприємстві та для ФОПа знайдете у статті. Залишається лише скачати.
41656

Завершуємо діловодний 2024-й та розпочинаємо 2025-й: шість невідкладних справ

Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
8769

Порядок передавання справ до архіву

У статті описаний порядок передавання документів (справ) до архіву підприємства структурним підрозділом цього підприємства — відділом кадрів
87698

Зберігаємо справи з документами у 2019 році

З початком року — нові справи з документами, як потребують належного зберігання. Один зі способів — формувати справи у звичайних теках. Розказуємо, як правильно оформлювати такі теки
3789