Строк зберігання документів про роботу у вихідний день

3111

Запитання

Який строк зберігання документів профспілкового комітету про залучення працівника до роботи у вихідний день?

Відповідь

Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»

Працівник може виходити на роботу у вихідний день лише у «виняткових випадках», передбачених частиною 2 статті 71 КЗпП.

Такий вкрай необхідний вихід на роботу оформлюють письмовим наказом роботодавця за погодженням з профспілкою. Заява працівника — не потрібна.

Щоб запобігти подальших непорозумінь між роботодавцем та працівником, рекомендуємо у наказі про залучення до роботи у вихідний день зазначити вид компенсації для підлеглого.

Якщо форма відшкодування не прописана, працівник має скласти заяву про її надання. У випадку, коли він хоче отримати інший день відпочинку — заяву із зазначенням дати майбутнього вихідного.

Такі заяви долучаються до теки «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Термін їх зберігання — 3 роки.

Дозволи профспілкових організацій на залучення працівників до роботи у вихідні дні зберігаються протягом 1 року.

Перелік документів, які у роботі використовує профспілковий комітет, та термін їх зберігання визначає Розділ 12.Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого Мін’юстом від 12.04.2012 №578/5.

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

додаток
Теми:
Організація зберігання документів на підприємстві Робота у вихідні та святкові дні ... всі

Дії відповідального за ведення військового обліку на початку року

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Завершуємо діловодний 2025-й та розпочинаємо 2026-й: шість невідкладних справ

Завершення календарного року — це час не лише підбиття підсумків, а й упорядкування ведення діловодства на підприємстві. Завершення діловодного року потребує системного підходу, адже від того, наскільки правильно організовано ведення кадрового діловодства, залежить збереження інформації. Які правила організації діловодства та архівного зберігання діють сьогодні? Як має бути здійснена організація кадрового діловодства у 2026 році? Де знайти реєстраційні форми діловода? Відповіді на ці та інші питання про правила ведення діловодства — у статті
11922

Як розрахувати терміни зберігання документів на підприємстві

Організація зберігання документів на підприємстві завжди викликає питання. Який перелік строків зберігання документів? Чи існує єдиний термін зберігання кадрових документів? Усе про строк зберігання документів на підприємстві, чіткий перелік типових документів та строки їх зберігання шукайте у статті.
128961

Опис справ з кадрових питань (особового складу): складання та зразок

Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передаються до архіву підприємства.
53025

Журнал реєстрації трудових договорів: бланк та зразок заповнення

Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років. Бланк журналу реєстрації трудових договорів на підприємстві та для ФОПа знайдете у статті. Залишається лише скачати.
44715