Відповідь
Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»
Працівник може виходити на роботу у вихідний день лише у «виняткових випадках», передбачених частиною 2 статті 71 КЗпП.
Такий вкрай необхідний вихід на роботу оформлюють письмовим наказом роботодавця за погодженням з профспілкою. Заява працівника — не потрібна.
Щоб запобігти подальших непорозумінь між роботодавцем та працівником, рекомендуємо у наказі про залучення до роботи у вихідний день зазначити вид компенсації для підлеглого.
Це питання не визначено на законодавчому рівні.
Якщо форма відшкодування не прописана, працівник має скласти заяву про її надання. У випадку, коли він хоче отримати інший день відпочинку — заяву із зазначенням дати майбутнього вихідного.
Такі заяви долучаються до теки «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Термін їх зберігання — 3 роки.
Дозволи профспілкових організацій на залучення працівників до роботи у вихідні дні зберігаються протягом 1 року.
Перелік документів, які у роботі використовує профспілковий комітет, та термін їх зберігання визначає Розділ 12.Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого Мін’юстом від 12.04.2012 №578/5.
⚡ ТОП-5 консультацій ⚡
Організація зберігання документів на підприємстві завжди викликає питання. Який перелік строків зберігання документів? Чи існує єдиний термін зберігання кадрових документів? Усе про строк зберігання документів на підприємстві, чіткий перелік типових документів та строки їх зберігання шукайте у статті.
Реєструйте вихідні листи в журналі. Листи і будь-які інші документи реєструйте, лише коли їх підписали. На допомогу вам шаблон такого журналу
Складання описів справ — завершальний етап роботи з документами у поточному діловодстві. Кожен опис справ є одночасно і обліковим документом, і довідником щодо змісту документів, долучених до справ. Саме за описами справ документи кадрової служби передаються до архіву підприємства.
Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років. Бланк журналу реєстрації трудових договорів на підприємстві та для ФОПа знайдете у статті. Залишається лише скачати.
Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
