Строк зберігання документів про роботу у вихідний день

Відповідь

Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»

Працівник може виходити на роботу у вихідний день лише у «виняткових випадках», передбачених частиною 2 статті 71 КЗпП.

Такий вкрай необхідний вихід на роботу оформлюють письмовим наказом роботодавця за погодженням з профспілкою. Заява працівника — не потрібна.

Щоб запобігти подальших непорозумінь між роботодавцем та працівником, рекомендуємо у наказі про залучення до роботи у вихідний день зазначити вид компенсації для підлеглого.

Чи виплачувати компенсація за роботу у вихідний при звільненні?

Це питання не визначено на законодавчому рівні.

Що робити?

Якщо форма відшкодування не прописана, працівник має скласти заяву про її надання. У випадку, коли він хоче отримати інший день відпочинку — заяву із зазначенням дати майбутнього вихідного.

Такі заяви долучаються до теки «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ». Термін їх зберігання — 3 роки.

Дозволи профспілкових організацій на залучення працівників до роботи у вихідні дні зберігаються протягом 1 року.

Перелік документів, які у роботі використовує профспілковий комітет, та термін їх зберігання визначає Розділ 12.Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого Мін’юстом від 12.04.2012 №578/5.

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

• Класифікатор професій
• Відсторонення невакцинованого працівника
• Зразок оформлення наказу за ДСТУ 4163:2020
• Звіт про квоту 2022
• Трудовий договір