Чи обов'язково оформляти відрядження при відвідуванні виробничих дільниць в різних населених пунктах одного й того ж підприємства? Чи правомірно прописати в положенні про відрядження, що таке переміщення працівників не є відрядженням?
Згідно зі ст. 29 КЗпП до початку роботи у перший робочий день за укладеним трудовим договором роботодавець зобов’язаний визначити працівнику робоче місце та забезпечити його необхідними для роботи засобами. Відповідно, кожен працівник має своє робоче місце.
У ч. 2 ст. 32 КЗпП зазначено: не є переведенням переміщення працівника на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті у межах спеціальності кваліфікації чи посади, обумовленої трудовим договором. Тобто, працівник змінює своє постійне робоче місце, але без змін умов праці.
Якщо ж працівник за розпорядженням роботодавця направляється на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи — це є службовим відрядженням. Відповідно до ст. 121 КЗпП працівник має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій при службових відрядженнях.
Увага!
На законодавчому рівні порядок відрядження (направлення, вибуття, повернення, обсяг гарантій і компенсацій, документування) ґрунтовно визначено лише для підприємств, установ, організацій, які повністю або частково фінансуються із державного бюджету. Тож стане у пригоді консультація «Відрядження: оформлення, відміна, продовження, компенсація витрат»
Проте, якщо робота окремих категорій працівників постійно або більшість часу проходить у дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, зазначте це у письмових трудових договорах з працівниками. Порядок (розмір) доплати та обліку використання робочого часу врегулюйте у колективному договорі (чи іншому локальному нормативному документі).
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
Раніше після ознайомлення працівника, якого направляють у відрядження, з наказом про відрядження кадровик вносив про це інформацію в Журнал реєстрації відряджень.
