Директор на цивільно-правовому договорі: правомірно чи ні?
Запитання
Директора товариства з обмеженою відповідальністю засновник хоче прийняти за цивільно-правовим договором. Чи можна так зробити?
Відповідь
З керівником підприємства укладають договір/контракт, у якому визначають строк найму, права, обов’язки та відповідальність керівника, умови його матеріального забезпечення, умови звільнення з посади, інші умови найму за погодженням сторін (ч. 4 ст. 65 ГК).
Контракт — особлива форма трудового договору, в якому строк його дії, права, обов’язки та відповідальність сторін, зокрема матеріальна, умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору, зокрема дострокового, можуть встановлювати угодою сторін (ч. 3 ст. 21 КЗпП).
Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII (далі — Закон № 2275) передбачає змогу укладати договір цивільно-правового характеру з директором.
Мінікурс «ЦПД чи трудовий договір?»
Однак не радимо укладати з директором ТОВ ЦПД. Умови виконання обов’язків керівника ТОВ мають ознаки трудових відносин.
Директор — посадова особа підприємства (ч. 1 ст. 42 Закону № 2275). Керівник підприємства без доручення діє від імені підприємства, представляє його інтереси в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, формує адміністрацію підприємства і вирішує питання діяльності підприємства в межах та порядку, визначених установчими документами (ч. 5 ст. 65 ГК).
Повноваження посадових осіб і підпис документів
Зокрема, уповноважений орган / посадова особа, яка керує підприємством, несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років (ч. 3 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).
Усі функції з управління підприємством, що виконує посадова особа ТОВ, свідчать про ознаки трудових відносин. Для того щоб уникнути ризику підміни трудових відносин цивільно-правовими і, як наслідок, фінансових санкцій за порушення законодавства про працю, радимо укладати з директором ТОВ трудовий договір / контракт.