Відповідь
З метою оцінки ділових та професійних якостей, а також кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування, крім осіб, зазначених у частині другій цієї відповіді, посадові особи місцевого самоврядування один раз на 4 роки підлягають атестації (ч. 1 ст. 17 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» від 07.06.2001 № 2493-III).
Кадровики запитують, як формувати особову справу посадової особи місцевого самоврядування
У період між атестаціями проводять щорічну оцінку виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань та обов’язків у порядку, визначеному сільським, селищним, міським головою, головою районної у місті, районної, обласної ради з урахуванням Типового положення про проведення атестації посадових осіб місцевого самоврядування, затвердженого постановою КМУ від 26.10.2001 № 1440 (далі — Типове положення), та особливостей кожного органу місцевого самоврядування. Таку оцінку проводять безпосередньо керівники відділів, управлінь та інших створюваних радами виконавчих органів, де працюють посадові особи, під час підбиття підсумків роботи за рік (п. 3 Типового положення).
Як правильно добирати посади в ОМС ➤
Головдержслужба наказом від 30.06.2004 № 102 затвердила Загальні методичні рекомендації щодо проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов'язків і завдань (далі ― Методичні рекомендації).
Щорічну оцінку виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань та обов’язків проводять безпосередні керівники в період між атестаціями у січні ― лютому за підсумками минулого року. З урахуванням особливостей органу місцевого самоврядування (велика чисельність працівників, інший період підбиття підсумків роботи за рік) термін оцінювання можна продовжити до двох місяців або встановлений інший період (п. 1.3 Методичних рекомендацій).
Дізнайтеся, як створити кадровий резерв ОМС і приймати на роботу працівників із резерву
Порядок проведення щорічної оцінки в окремому органі місцевого самоврядування визначає сільський (селищний, міський) голова, голова районної у місті (у разі її створення), районної, обласної ради з урахуванням Методичних рекомендацій та особливостей кожного органу місцевого самоврядування. Порядок проведення щорічної оцінки затверджують розпорядженням голови (п. 1.4 Методичних рекомендацій).
Не підлягають щорічному оцінюванню:
- сільські, селищні, міські голови, голови, заступники голів районних у містах (у разі їх створення), районних, обласних рад;
- секретарі сільських, селищних, міських рад;
- працівники патронатної служби;
- особи, які перебувають на займаній посаді менше одного року;
- молоді спеціалісти;
- вагітні жінки чи жінки, які працюють менше одного року після виходу з відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами чи по догляду за дитиною;
- особи, прийняті на роботу на визначений термін (п. 1.6 Методичних рекомендацій).
Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладають на кадрову службу органу місцевого самоврядування, а у разі її відсутності ― на працівника, який відповідно до функціональних обов’язків здійснює облік кадрів (п. 2.1 Методичних рекомендацій).
Інспектор праці в органі місцевого самоврядування: як назвати посаду, розрахувати чисельність і скласти посадову інструкцію
Алгоритм проведення щорічної оцінки:
- підготовчий період;
- оцінювання;
- співбесіда та підписання результатів обговорення;
- затвердження сільським, селищним, міським головою, головою районної у місті, районної, обласної ради результатів оцінювання;
- заключний етап (п. 2.3 Методичних рекомендацій).
Порядок проведення щорічної оцінки на кожному етапі детально описано в Методичних рекомендаціях. Методичні рекомендації наразі чинні. Тож цей документ можна використовувати в роботі.
