Відповідь
Черговість надання відпусток визначена графіками, які затверджує власник або уповноважений ним орган за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводять до відома всіх працівників (ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки).
При складанні графіку відпусток ураховують насамперед інтереси виробництва, а вже потім — інтереси працівника та можливості для відпочинку. Графік відпусток – обов’язковий документ для всіх роботодавців: підприємств, незалежно від сфери діяльності й форми власності, та фізичних осіб — підприємців.
Як перенести відпустку: покроковий алгоритм
Якщо працівник просить надати щорічну відпустку пізніше, ніж це заплановано графіком і роботодавець не проти, то він повинен визначити взаяві конкретні дати, або місяць. Працівник не може перенести відпустку на невизначений термін, така норма в законодавстві відсутня. Роботодавець вправі не погоджувати перенесення відпустки без визначеного періоду.
Якщо роботодавець погоджує перенесення відпустки на інший термін (місяць або конкретні дати), на підставі заяви видає наказ про перенесення відпустки на інший період. Заява працівника — це прохання, а наказ про перенесення відпустки — розпорядчий документ, що є підставою для внесення змін до графіка відпусток. Далі роботодавець вносить зміни до графіка відпусток.
Докладніше читайте у консультації «Як надати відпустку працівнику пізніше ніж заплановано в графіку».
Унести такі зміни можна за згодою працівника і роботодавця, а також якщо настануть обставини для продовження чи перенесення відпустки. Ініціювати перенесення відпустки можуть як роботодавець, так і працівник.
Виплата відпускних працівникові заздалегідь — поширена практика, передбачена законодавством України. Проте бувають ситуації, коли після використання відпустки працівник звільняється раніше, ніж відпрацьовано відповідний період. У такому випадку постає питання — чи повинен працівник повертати «зайво» виплачені відпускні? Про шляхи вирішення такої проблеми — у статті
Працівник вийшов з щорічної відпустки, після чого прийняв рішення звільнитися. Однак він не відпрацював робочий рік, за який йому було надано відпустку. Очевидно, що кожному роботодавцю захочеться повернути гроші за ті дні відпустки, які не є відпрацьованими. Зробити це можливо, але за певних умов.
Скачайте зразок наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості у 2026 році
У кадровому діловодстві ситуації тимчасової відсутності працівників є звичайною практикою, особливо коли мова йде про відпустки, лікарняні або відрядження. У таких випадках підприємство повинно забезпечити безперервність виконання службових функцій шляхом належного оформлення та видати наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, зразок якого ви знайдете у статті
Як і кому надавати щорічні додаткові відпустки — питання актуальне для кадровика протягом усього року. Як визначити тривалість таких відпусток, який стаж зараховувати та чим відрізняються щорічні додаткові від інших видів відпусток — дізнайтеся у статті.
