Перенесення щорічної основної відпустки, що припала на період карантину
Запитання
Відповідно до графіка відпусток 2020, відпустка працівника припадає на період карантину. Як правомірно її перенести, якщо директор не проти, але працівник наразі не може вказати точні дати перенесення, оскільки не відомо, коли буде відновлено міжнародне сполучення?
Відповідь
Черговість надання відпусток визначена графіками, які затверджує власник або уповноважений ним орган за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводять до відома всіх працівників (ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки).
При складанні графіку відпусток ураховують насамперед інтереси виробництва, а вже потім — інтереси працівника та можливості для відпочинку. Графік відпусток – обов’язковий документ для всіх роботодавців: підприємств, незалежно від сфери діяльності й форми власності, та фізичних осіб — підприємців.
Як перенести відпустку: покроковий алгоритм
Якщо працівник просить надати щорічну відпустку пізніше, ніж це заплановано графіком і роботодавець не проти, то він повинен визначити взаяві конкретні дати, або місяць. Працівник не може перенести відпустку на невизначений термін, така норма в законодавстві відсутня. Роботодавець вправі не погоджувати перенесення відпустки без визначеного періоду.
Якщо роботодавець погоджує перенесення відпустки на інший термін (місяць або конкретні дати), на підставі заяви видає наказ про перенесення відпустки на інший період. Заява працівника — це прохання, а наказ про перенесення відпустки — розпорядчий документ, що є підставою для внесення змін до графіка відпусток. Далі роботодавець вносить зміни до графіка відпусток.
Докладніше читайте у консультації «Як надати відпустку працівнику пізніше ніж заплановано в графіку».