Відповідь
Щоб змінити режим роботи підприємства, видайте наказ із основної діяльності.
Вкажіть, що такий режим діє на період карантину або обмежувальних заходів, пов’язаних із поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19).
У штатних ситуаціях, щоб змінити режим роботи підприємства, протоколом загальних зборів трудового колективу необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку. Однак, під час карантину через коронавірус роботодавець може змінювати режим роботи підприємства без внесення змін до ПВТР і загальних зборів трудового колективу. Вносити зміни за спрощеною процедурою дозволив Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)» від 17.03.2020 № 530-IX діє з 17.03.2020 (далі ― Закон № 530). Отже, попереджати за два місяці про зміну істотних умов праці в такому випадку не потрібно.
☝ Чи зобов’язаний роботодавець робити працівникам тести на коронавірус
З 22.06.2020 змінили графік роботи органів влади, ЦНАП, органах соцзахисту, ПФУ. Підстава — пункт 2 постанови КМУ від 20.05.2020 № 392 (у редакції постанови КМУ від 17.06.2020 № 500).
Для інших суб’єктів господарювання зміна режиму роботи — рекомендація (п. 12-1 Постанови № 392).
Так, Уряд рекомендував суб’єктам господарювання на період дії карантину внести (у разі необхідності) зміни до режимів їх роботи з метою встановлення початку роботи о 9, 10 чи більш пізній годині. Зокрема, встановити початок роботи о 10 або більш пізній годині суб’єктам господарювання, які провадять свою діяльність у таких видах економічної діяльності:
- оптова та роздрібна торгівля;
- ремонт автотранспортних засобів і мотоциклів;
- поштова та кур’єрська діяльність;
- тимчасове розміщування та організація харчування;
- страхова діяльність;
- освіта;
- надання соціальної допомоги;
- мистецтво,
- спорт,
- розваги та відпочинок.
Якщо роботодавець вирішив дослухатися до рекомендацій, видає наказ.
Якщо робота буде починатися о 10:00, встановіть час закінчення 19:00 за годинної перерви. Можете коригувати тривалість роботи часом перерви. Наприклад, за тривалості перерви 30 хвилин закінчення роботи можна визначити о 18:30.
Якщо роботодавець вбачає доцільним, щоб робота починалася о 10:00, а закінчувалася о 18:00, домовтеся з працівниками про неповний робочий час за угодою сторін на підставі статті 56 КЗпП. Попереджати за два місяці про неповний робочий час за угодою сторін не потрібно.
Переведення годинника на літній час передбачає додавання однієї години до поточного часу. Це зміна, яка зазвичай відбувається весною для економії енергії та кращого використання світлового дня. Про те, чи варто відображати весняне переведення годинника в табелі обліку використання робочого часу та які особливості має перехід на літній час 2025 року — читайте у статті.
Працівник може звернутися до роботодавця з проханням встановити йому індивідуальний графік роботи: раніше починати роботу, раніше закінчувати, зменшити час перерви. На практиці роботодавці ідуть назустріч працівникам, які аргументують таку потребу поважними причинами.
Управління робочим часом є важливим аспектом організації праці на підприємстві. Для ефективного обліку робочого часу роботодавець повинен розробити та затвердити відповідне Положення про облік використання робочого часу, яке регулює правила обліку, реєстрації та контролю за робочим часом працівників. Як скласти наказ про затвердження положення про облік використання робочого часу — у статті.
Неповний робочий час — це один із видів тривалості робочого часу, передбачений законодавством. Що передбачає неповний робочий час і порядок його встановлення? Для кого встановлюється неповний робочий час? Чи можливе переведення на неповний робочий день під час війни? Як зафіксувати неповний робочий час в штатному розписі? Усе про неповний робочий час в умовах війни та перехід з неповного робочого часу на повний — у статті.
Підсумований облік робочого часу — це досить поширене явище на практиці. Проте, невизначеності в законодавстві щодо окремих його елементів викликають ряд питань. Зокрема, які характеристики має підсумований облік робочого часу і оплата праці, як закріплюється підсумований облік робочого часу в Колективному договорі, чи має свої особливості підсумований облік робочого часу для сумісників. Відповіді на ці та інші запитання щодо підсумованого обліку робочого часу читайте у статті.
