Відповідь
Персональний військовий облік ведуть за списками персонального військового обліку (далі — Списки). Форма Списків унормована у додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487).
Списки складають окремо за групами:
- перша — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
- друга — список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
- третя — список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
- четверта — список персонального військового обліку призовників.
Підстава — пункт 36 Порядку № 1487.
Інформацію до Списків вносять відповідно до Переліку інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів додатка 5 до Порядку № 1487.
Наявність достовірність та актуальність Списків є в переліку питань, які перевіряють при перевірці стану військового обліку.
Якщо говорити про планові перевірки ТЦК, їх періодичність визначає пункт 80 Порядку № 1487:
державні органи, ОМС, підприємства, в яких працюють військовозобов’язані, які заброньовані за ними на період мобілізації та на воєнний час, а також військовозобов’язані, які мають мобілізаційні розпорядження, — перевіряють щороку;
Інші органи, які наділені правом проводити перевірки, планують свою роботу з цього питання щорічно. Тож можлива ситуація, коли державний орган, ОМС, підприємство не включили в поточному році до плану перевірок, які проводять спільно держадміністрації чи виконавчі органи міських рад та ТЦК, але включили до плану перевірок іншого органу.
Позапланові заходи проводять за потреби, тож говорити про їхню періодичність неможливо.
Перелік документів, які можуть вимагати
Під час перевірки організації та стану бронювання військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві, в установі та організації, серед іншого перевіряють наявність додатка Д5 до Податкового розрахунку «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби», передбаченого Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 тощо.
Масовий виїзд працівників за межі України створив нові виклики для роботодавців, особливо у сфері військового обліку. Навіть якщо співробітник працює дистанційно або тимчасово перебуває за кордоном, обов’язки підприємства вести військовий облік працівників за кордоном залишаються незмінними. Запровадження електронної системи «Резерв+» суттєво змінило підхід до обліку військовозобов’язаних, і кадровикам необхідно розуміти, як вести облік військовозобов’язаних за кордоном, щоб уникнути порушень
Праця під час повітряної тривоги — новий виклик воєнного стану як для працівників, так і для роботодавців. Цей досвід потребує адаптації, гнучкості та розуміння нових реалій. Яка оплата праці під час повітряної тривоги? Як діяти, якщо звучить сигнал повітряна тривога до початку робочого часу? Чи законною є вимога роботодавця працювати під час повітряної тривоги? Відповіді — у статті.
Система «Резерв+» — це ключовий інструмент для ведення військового обліку на підприємстві. Вона дозволяє кадровикам своєчасно подавати інформацію про працівників до територіальних центрів комплектування. Саме тому перевірка даних у Резерв+ перед звітністю є критично важливою. Як відбувається перевірка актуальності військового обліку, оновлення даних у Резерв+ та контроль даних у системі Резерв+ — читайте у статті
В умовах воєнного стану та підвищеної уваги до військового обліку держава запровадила новий цифровий інструмент — систему «Резерв+». Вона покликана спростити ведення обліку військовозобов’язаних на підприємствах, зробити його більш прозорим і автоматизованим. Для кадровиків ця система стає ключовим інструментом, адже від коректного ведення обліку залежить як внутрішній порядок у компанії, так і відсутність штрафних санкцій під час перевірок. Як кадровику користуватися Резерв+ та які можливості Резерв+ для підприємств — у статті
У зв’язку із воєнним станом, взаємодія підприємства з ТЦК стала обов’язковою частиною кадрової роботи. Територіальні центри комплектування дедалі частіше надсилають роботодавцям запити щодо військового обліку працівників. Для підприємства це не формальність: неправильні або несвоєчасні відповіді можуть призвести до адміністративної та фінансової відповідальності. У чому полягає взаємодія підприємства з ТЦК та на які типові запити ТЦК слід звернути особливу увагу — у статті
