Директор доручив секретарю отримувати канцтовари, які підприємство купує для потреб працівників, та видавати їх працівникам за необхідності, а бухгалтеру — укласти із секретарем договір про повну матеріальну відповідальність. Чи правомірно?
Відповідь
Письмові договори про повну матеріальну відповідальність можна укладати з працівниками, які обіймають посади або виконують роботи, безпосередньо пов’язані зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей (ст. 135-1 КЗпП).
Посаду «секретар» не включено до розділу І Переліку № 447/24.
Згідно з кваліфікаційною характеристикою, до обов’язків секретаря входить контроль за наявністю канцелярського приладдя, необхідного для роботи (Випуск 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336). Утім, цей вид робіт, як і зберігання канцелярських товарів, закуплених для власних потреб підприємства, не включено до розділу ІІ Переліку № 447/24.
Тому, укладання договору про повну матеріальну відповідальність із секретарем є незаконним.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
Повна матеріальна відповідальність базується на договірних засадах, коли між працівником і підприємством укладається письмовий договір про прийняття на себе працівником повної матеріальної відповідальності. Про правила та умови укладення договору про повну матеріальну відповідальність з працівником читайте у статті
Обмежена матеріальна відповідальність — це матеріальна відповідальність працівника за заподіяну роботодавцеві майнову шкоду в розмірі такої шкоди, але більше ніж розмір середнього місячного заробітку такого працівника.
Загальна сума штрафів за результатами інспекційних перевірок у сфері праці становить понад 1,6 млрд грн. На що звернути увагу кадровику, щоб запобігти матеріальній, кримінальній та адміністративній відповідальності
Серед інших видів матеріальної відповідальності працівників, зокрема — повної, обмеженої, колективної, передбачено і підвищену матеріальну відповідальність.
Особливою рисою матеріальної відповідальності, що виникає під час трудового процесу, є її взаємний характер. Залежно від того, хто зі сторін трудового договору допустив порушення, той і підлягає притягненню до матеріальної відповідальності. І працівник, і роботодавець повинні пам’ятати про заходи впливу, які можуть бути застосовані відносно них за їх неправомірні дії або бездіяльність.
