Доступ до кадрових наказів керівникам структурних підрозділів

756

Запитання

Чи можуть мати доступ до кадрових наказів керівники структурних підрозділів, якщо такі накази публікуються на внутрішньому сайті компанії?

Відповідь

Організація діловодства на підприємстві регламентується нормативно-правовими актами України та локальними нормативними документами організації. Як правило, таким документом є інструкція з діловодства. Документування роботи з персоналом спирається не лише на нормативно-правову базу загального діловодства, а й на нормативно-правові акти, що регулюють трудові відносини, визначають вимоги щодо захисту прав та інтересів працівників, тому питання кадрового діловодства можуть регулюватися окремою інструкцією з кадрового діловодства.

Отже, порядок організації роботи з кадровими документами, у т. ч. з кадровими наказами, слід врегулювати у відповідній інструкції. Якщо за виробничої потреби виникла необхідність ознайомлення з певними кадровими наказами керівників структурних підрозділів, то, за умови дотримання вимог статті 7 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI та норм «Типового порядку обробки персональних даних», затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14, такий доступ може бути встановлено.

Відновлення бронювання у Дії

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
19198

Виконання обов’язків директора на час відрядження: зразок наказу

Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
54305

Наказ про увільнення від роботи на час служби за контрактом: зразок

У разі, коли працівник підписав контракт, перебуваючи на військовій службі або зборах, — роботодавцю не потрібно увільняти працівника від роботи на час заходів, пов’язаних із укладанням контракту. За інших обставин — роботодавець має увільнити працівника від роботи на час військової служби, зберегти за ним місце роботи і посаду (ч. 3 ст. 119 КЗпП). Щоб правильно скласти наказ про увільнення, скористайтеся зразком
22358