Доступ до кадрових наказів керівникам структурних підрозділів

1446

Запитання

Чи можуть мати доступ до кадрових наказів керівники структурних підрозділів, якщо такі накази публікуються на внутрішньому сайті компанії?

Відповідь

Організація діловодства на підприємстві регламентується нормативно-правовими актами України та локальними нормативними документами організації. Як правило, таким документом є інструкція з діловодства. Документування роботи з персоналом спирається не лише на нормативно-правову базу загального діловодства, а й на нормативно-правові акти, що регулюють трудові відносини, визначають вимоги щодо захисту прав та інтересів працівників, тому питання кадрового діловодства можуть регулюватися окремою інструкцією з кадрового діловодства.

Отже, порядок організації роботи з кадровими документами, у т. ч. з кадровими наказами, слід врегулювати у відповідній інструкції. Якщо за виробничої потреби виникла необхідність ознайомлення з певними кадровими наказами керівників структурних підрозділів, то, за умови дотримання вимог статті 7 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI та норм «Типового порядку обробки персональних даних», затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14, такий доступ може бути встановлено.

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про оголошення догани

Після того, як складете акт, що працівник відмовився надати пояснення, керівник може прийняти рішення оголосити догану. Оформіть це наказом
77240

Візування наказів з кадрових питань

Візування наказів з кадрових питань є важливою процедурою, яка допомагає забезпечити законність, обґрунтованість, прозорість та ефективність кадрової роботи. Які вимоги візування наказів з кадрових питань? Який порядок візування наказів на підприємстві? Відповіді на ці та інші питання, а також усе про візування наказів і заяв — читайте у статті.
67092

Наказ про звільнення у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій

Якщо через війну в Україні роботодавець втратив майно, не може забезпечити працівника роботою та прийняв рішення його звільнити, необхідно оформити процедуру згідно з чинним законодавством. Зокрема знадобиться наказ про звільнення. Скористайтеся прикладом документа від наших експертів, щоб перевіряльники не мали запитань до оформлення наказу про звільнення працівника через знищення майна роботодавця.
7019

Види наказів та особливості їх оформлення

Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
534432