Доступ до кадрових наказів керівникам структурних підрозділів

1210

Запитання

Чи можуть мати доступ до кадрових наказів керівники структурних підрозділів, якщо такі накази публікуються на внутрішньому сайті компанії?

Відповідь

Організація діловодства на підприємстві регламентується нормативно-правовими актами України та локальними нормативними документами організації. Як правило, таким документом є інструкція з діловодства. Документування роботи з персоналом спирається не лише на нормативно-правову базу загального діловодства, а й на нормативно-правові акти, що регулюють трудові відносини, визначають вимоги щодо захисту прав та інтересів працівників, тому питання кадрового діловодства можуть регулюватися окремою інструкцією з кадрового діловодства.

Отже, порядок організації роботи з кадровими документами, у т. ч. з кадровими наказами, слід врегулювати у відповідній інструкції. Якщо за виробничої потреби виникла необхідність ознайомлення з певними кадровими наказами керівників структурних підрозділів, то, за умови дотримання вимог статті 7 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI та норм «Типового порядку обробки персональних даних», затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08.01.2014 № 1/02-14, такий доступ може бути встановлено.

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати: зразок

Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
118659

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

Робота з наказами, особливості їх опрацювання, формування у справи, зберігання залежить від того, до якого виду належить наказ. Про всі тонкощі читайте у статті.
177458

Види наказів та особливості їх оформлення

Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
510729

Строки видачі наказу про оплачувану відпустку

Наказ про оплачувану відпустку видавайте мінімум за чотири календарних дні до початку відпустки, а про відпустку без збереження зарплати — щонайпізніше за день до її початку
20570