Копія трудової книжки в особовій справі: чи передавати до архіву

4148

Запитання

При прийнятті на роботу сумісник надав завірену належним чином копію трудової книжки. Чи потрібно після звільнення працівника долучати копію трудової книжки до особової справи та передавати до архіву?

Відповідь

При підготовці особових справ звільнених працівників до архівного зберігання проводиться експертиза цінності документів за участі працівників кадрової служби, членів експертної комісії організації.

Склад обов’язкових документів особової справи визначено пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5. Інші документи, не зазначені в переліку (у т. ч. копію трудової книжки) необхідно вилучити з особової справи, що передаєте на архівне зберігання.

Відновлення бронювання у Дії

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Завершуємо діловодний 2024-й та розпочинаємо 2025-й: шість невідкладних справ

Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
7145

Журнал реєстрації трудових договорів: бланк та зразок заповнення

Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років. Бланк журналу реєстрації трудових договорів на підприємстві та для ФОПа знайдете у статті. Залишається лише скачати.
37011

Як розрахувати терміни зберігання документів на підприємстві

Організація зберігання документів на підприємстві завжди викликає низку питань. Який перелік строків зберігання документів? Чи існує єдиний термін зберігання кадрових документів? Усе про строк зберігання документів на підприємстві, чіткий перелік типових документів та строки їх зберігання шукайте у статті.
101104

Порядок передавання справ до архіву

У статті описаний порядок передавання документів (справ) до архіву підприємства структурним підрозділом цього підприємства — відділом кадрів
72099