Копія трудової книжки в особовій справі: чи передавати до архіву

3603
Теми:
Трудова книжка працівника Особова справа працівника Організація зберігання документів на підприємстві ... всі

Запитання

При прийнятті на роботу сумісник надав завірену належним чином копію трудової книжки. Чи потрібно після звільнення працівника долучати копію трудової книжки до особової справи та передавати до архіву?

Відповідь

При підготовці особових справ звільнених працівників до архівного зберігання проводиться експертиза цінності документів за участі працівників кадрової служби, членів експертної комісії організації.

Склад обов’язкових документів особової справи визначено пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5. Інші документи, не зазначені в переліку (у т. ч. копію трудової книжки) необхідно вилучити з особової справи, що передаєте на архівне зберігання.

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.

❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Перевірки Держпраці під час воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Порядок передавання справ до архіву

У статті описаний порядок передавання документів (справ) до архіву підприємства структурним підрозділом цього підприємства — відділом кадрів
65058

Журнал реєстрації трудових договорів: бланк та зразок заповнення

Журнал реєстрації трудових договорів належить до реєстраційно-облікових форм тривалого строку зберігання — 75 років. Бланк журналу реєстрації трудових договорів на підприємстві та для ФОПа знайдете у статті. Залишається лише скачати.
33034

Зберігаємо справи з документами у 2019 році

З початком року — нові справи з документами, як потребують належного зберігання. Один зі способів — формувати справи у звичайних теках. Розказуємо, як правильно оформлювати такі теки
3196