продуктовий директор Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, експерт з трудового права, Київ
Запитання
Якщо, поки працівники перебувають у відпустках, на підприємстві залишився один директор, то чи може він скласти акт про відсутність на роботі, якщо один з працівників не вийшов з відпустки (і немає кого зазначити як свідків)?
Акт — це інформаційно-аналітичний документ, що складає група осіб (переважно, комісія) чи спеціально уповноважена особа, щоб засвідчити встановлені факти, пов’язані із діяльністю юридичної особи, її окремих структурних підрозділів або окремих працівників.
Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений нормативно-методичною комісією Укрдержархіву, протокол від 22.11.2015 № 7, визначає, що вказувати в акті та як його оформлювати. Тож директор має повноваження одноосібно скласти акт про відсутність працівника на роботі з нез’ясованих причин.
Табель обліку робочого часу — це один із головних документів на підприємстві. Табелювання працівників використовується для фіксації фактично відпрацьованих годин, відсутностей працівників, відпусток та інших видів робочого часу. Правильно організований облік робочого часу на підприємстві допомагає уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та контролювати дисципліну праці. Хто веде табель обліку робочого часу? Хто підписує табель обліку робочого часу? Чи є типовий табель обліку робочого часу? Відповіді на ці та інші питання про табель робочого часу та зразок табеля обліку робочого часу — у статті
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.
Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем незалежно від форми власності для працівника можна встановити гнучкий режим робочого часу. Гнучкий графік роботи регулює стаття 60 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Які особливості має гнучкий графік роботи під час воєнного стану читайте у статті
