продуктовий директор Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, експерт з трудового права, Київ
Запитання
Якщо, поки працівники перебувають у відпустках, на підприємстві залишився один директор, то чи може він скласти акт про відсутність на роботі, якщо один з працівників не вийшов з відпустки (і немає кого зазначити як свідків)?
Акт — це інформаційно-аналітичний документ, що складає група осіб (переважно, комісія) чи спеціально уповноважена особа, щоб засвідчити встановлені факти, пов’язані із діяльністю юридичної особи, її окремих структурних підрозділів або окремих працівників.
Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений нормативно-методичною комісією Укрдержархіву, протокол від 22.11.2015 № 7, визначає, що вказувати в акті та як його оформлювати. Тож директор має повноваження одноосібно скласти акт про відсутність працівника на роботі з нез’ясованих причин.
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем незалежно від форми власності для працівника можна встановити гнучкий режим робочого часу. Гнучкий графік роботи регулює стаття 60 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Які особливості має гнучкий графік роботи під час воєнного стану читайте у статті
Табель обліку робочого часу (бланк П-5) використовується для контролю відпрацьованих годин, відпусток, лікарняних та інших видів часу, що враховуються для розрахунку заробітної плати. У цій статті Ви знайдете відповіді на такі питання: як здійснюється облік робочого часу у військових, який вигляд має бланк табеля робочого часу, як правильно заповнити бланк табеля обліку робочого часу?
Табель робочого часу — підстава для нарахування зарплатні працівникам. Хто підписує табель обліку робочого часу? Який порядок ведення табелю обліку робочого часу? Як відмічається відпустка без збереження заробітної плати в табелі? Які особливості заповнення передбачає табель обліку робочого часу, зразок заповнення у разі зміни в обліку робочого часу? Відповіді на ці важливі питання а також реальний приклад заповнення табелю обліку робочого часу ви знайдете у статті.
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.