Відповідь
Особова картка працівника — одна з форм статистичного спостереження та первинного обліку. З 1 січня 2010 року застосовують типову форму № П-2 «Особова картка працівника».
Вимоги типових форм: респонденти обов’язково ведуть первинний облік показників, зазначених у цих формах. Респонденти за потреби можуть вести також облік інших показників.
Держстат роз’яснив, що типові форми розробили для того, щоб систематизувати та визначити стандартний уніфікований перелік показників, щоб складати форми державних статистичних спостережень із праці, а також, щоб підприємствам, установам, організаціям було легше їх вести в електронній формі.
Особові картки: нормативні підстави та офіційні роз'яснення
Під «обов’язковістю ведення респондентами первинного обліку показників» слід розуміти насамперед не обов’язковість використання типових форм, а необхідність ведення первинного обліку в цілому. Законодавство не містить норми, яка прямо зобов’язує роботодавця вести особову картку П-2 та пункт 7 розділу I «Загальні відомості» зокрема.
Поняття «стаж роботи» законодавство нині не містить, а практичне значення має саме страховий стаж, який визначаємо за даними ПФУ. У статзвітах з праці цей показник не використовують.
Що можуть вимагати органи Держстату
Тому не вбачаємо ризику того, що Держстат, Держпраці або ТЦК та СП під час перевірки кваліфікують відсутність інформації про стаж роботи працівника в особовій картці П-2 як її неналежне ведення.
Щороку до 1 грудня усі підприємства зобов’язані подавати до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП) списки працівників, які підлягають приписці до призовних дільниць. Кого включати в такий список та інші вимоги до подання, — читайте у статті.
Розробка інструкції з діловодства — тяжка та кропітка справа. Експерти підготували зразок наказу, який допоможе затвердити та ввести в дію інструкцію.
Кадрові звіти 2025 року є важливою частиною управлінського обліку на підприємствах і допомагають моніторити та аналізувати різні аспекти управління персоналом. Які кадрові звіти складати у 2025 році та як це робити — читайте у статті.
Особова картка — основний обліковий документ будь-якого працівника. Для зручності ведення документації затверджена типова форма П-2 (особова картка працівника), що є прикладом уніфікації первинного обліку. Для чого потрібна форма П-2? Які особливості заповнення передбачає бланк П-2 (особова картка працівника)? Чи заповнюється картка П-2 для сумісників? Відповіді на ці питання — у статті.
Які кадрові звіти складати у 2024 році?
Особові картки: нормативні підстави та офіційні роз'яснення
