Кадрові звіти — 2026

16 червня 2026

Автор

Редакція Експертус Кадри

порталу «Кадровик-01»

Правильне ведення кадрової документації — це обов’язок кожного роботодавця, незалежно від форми власності чи кількості працівників. Кадровикам та бухгалтерам важливо заздалегідь розуміти, які кадрові звіти складати у 2026 році, щоб уникнути штрафів і непорозумінь із контролюючими органами

Зміст статті:

Основні кадрові звіти 2026 року Кадрові звіти — 2026

Основні кадрові звіти 2026 року

У 2026 році роботодавці подають такі основні звіти з кадрових питань:

Звіт з ЄСВ, ПДФО та військового збору (об’єднаний звіт з ПДФО/ЄСВ/ВЗ)
Подання щомісячно до ДПС. У ньому відображаються всі нарахування зарплати, відпускних, лікарняних та сплата внесків.
Звітність до Пенсійного фонду (через ПФУ/ДПС)
Дані щодо трудового стажу, відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, лікарняних тощо.
Звітність з охорони праці та статистична звітність
Залежить від галузі та специфіки підприємства (наприклад, форма №1-ПВ « Звіт з праці » ).

Яке вивільнення є масовим для звіту 4-ПН

Крім обов’язкових форм, кадровики у 2026 році мають також вести внутрішню документацію:

накази про прийняття, переведення та звільнення працівників;
графік відпусток 2026 і накази про надання відпусток;
табелі обліку робочого часу;
особові справи працівників;
звітність щодо військового обліку.

Чи обов’язково подавати звіт № 3-ПН

У період воєнного стану кадрова звітність може мати особливості: зокрема, роботодавець зобов’язаний інформувати ТЦК та СП про прийняття чи звільнення військовозобов’язаних.