Кадрові звіти 2026

Основні кадрові звіти 2026 року

У 2026 році роботодавці подають такі основні звіти з кадрових питань:

1. Звіт з ЄСВ, ПДФО та військового збору (об’єднаний звіт з ПДФО/ЄСВ/ВЗ)
   Подання щомісячно до ДПС. У ньому відображаються всі нарахування зарплати, відпускних, лікарняних та сплата внесків.
2. Звітність до Пенсійного фонду (через ПФУ/ДПС)
   Дані щодо трудового стажу, відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами, лікарняних тощо.
3. Звітність з охорони праці та статистична звітність
   Залежить від галузі та специфіки підприємства (наприклад, форма №1-ПВ  « Звіт з праці » ).

Яке вивільнення є масовим для звіту 4-ПН

Крім обов’язкових форм, кадровики у 2026 році мають також вести внутрішню документацію:

• накази про прийняття, переведення та звільнення працівників;
• графік відпусток 2026 і накази про надання відпусток;
• табелі обліку робочого часу;
• особові справи працівників;
• звітність щодо військового обліку.

Чи обов’язково подавати звіт № 3-ПН

У період воєнного стану кадрова звітність може мати особливості: зокрема, роботодавець зобов’язаний інформувати ТЦК та СП про прийняття чи звільнення військовозобов’язаних.

Разом з тим обов’язково врахуйте, що Держстат оновив форми статистичної звітності, і ми підготували для вас зручний перелік усіх актуальних змін.

Питання про кадрові звіти 2026 є надзвичайно важливим для кожного роботодавця. Щоб уникнути штрафів та перевірок, варто заздалегідь визначити, які кадрові звіти складати у 2026 році, вести правильний кадровий облік і стежити за змінами у законодавстві.