Відповідь
Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»
Зазвичай роботодавець надає уповноваженій особі право засвідчувати копії документів певного виду (наказів, особистих документів працівників).
Правила візування копій документів в організації та порядок використання при цьому печаток регламентує розпорядчий документ керівника організації та індивідуальна Інструкція з діловодства (п. 4, 5 гл. 3 розд. ІІ Правил № 1000/5).
Якщо в Інструкції з діловодства зазначено, що копії кадрових документів, у тому числі трудових книжок, завіряє інспектор з кадрів підписом та печаткою підприємства, то такий порядок дій є правомірним.
Докладніше в консультації — Оформлюємо витяги з наказів та засвідчуємо копії документів за правилами
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
