Відповідь
Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»
Зазвичай роботодавець надає уповноваженій особі право засвідчувати копії документів певного виду (наказів, особистих документів працівників).
Правила візування копій документів в організації та порядок використання при цьому печаток регламентує розпорядчий документ керівника організації та індивідуальна Інструкція з діловодства (п. 4, 5 гл. 3 розд. ІІ Правил № 1000/5).
Якщо в Інструкції з діловодства зазначено, що копії кадрових документів, у тому числі трудових книжок, завіряє інспектор з кадрів підписом та печаткою підприємства, то такий порядок дій є правомірним.
Докладніше в консультації — Оформлюємо витяги з наказів та засвідчуємо копії документів за правилами
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
