Відповідь
Онлайн-сервіс ➦ «Строки зберігання документів»
Зазвичай роботодавець надає уповноваженій особі право засвідчувати копії документів певного виду (наказів, особистих документів працівників).
Правила візування копій документів в організації та порядок використання при цьому печаток регламентує розпорядчий документ керівника організації та індивідуальна Інструкція з діловодства (п. 4, 5 гл. 3 розд. ІІ Правил № 1000/5).
Якщо в Інструкції з діловодства зазначено, що копії кадрових документів, у тому числі трудових книжок, завіряє інспектор з кадрів підписом та печаткою підприємства, то такий порядок дій є правомірним.
Докладніше в консультації — Оформлюємо витяги з наказів та засвідчуємо копії документів за правилами
Хоча процедуру оформлення дубліката трудової книжки прописано в окремому розділі Інструкції № 58, на практиці у відповідній ситуації, кадровики припускаються помилок.
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника попереджають не пізніше ніж за два місяці. Виняток — уточнення назви посади.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
У день звільнення внесіть запис про звільнення до трудової книжки працівника, якщо зберігаєте її на підприємстві. Зробіть це за нашим зразком
