Роботодавці отримали можливість припинити трудовий договір із працівником через його відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Нову підставу звільнення (п. 8-3 ст. 36 КЗпП) увів до КЗпП Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 № 2352-IX (далі — Закон № 2352), який набув чинності 19 липня 2022 року.
✍️ Зразки документів для кадровикаДля того щоб звільнити працівника через тривалу відсутність, необхідно дотримати одночасно дві обов’язкові умови:
- працівник відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль;
- упродовж цих чотирьох місяців у роботодавця немає інформації про причини відсутності. При цьому не має значення, з поважної чи неповажної причини відсутній працівник.
Мінекономіки у листі від 21.08.2022 № 4712-06/60662-07 зазначає, що у випадку, коли працівник відсутній декілька разів та має кілька подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують чотири місяці, звільнити його за цією підставою роботодавець не може.
Закони та інші нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі, крім випадків, коли вони пом’якшують або скасовують відповідальність особи (ч. 1 ст. 58 Конституції України).
Дію нормативно-правового акта в часі треба розуміти так, що вона починається з моменту набрання цим актом чинності і припиняється з втратою ним чинності. Тобто до події, факту застосовують той закон або інший нормативно-правовий акт, під час дії якого вони настали або мали місце. Таке тлумачення частини 1 статті 58 Конституції України надав Конституційний суд України (абз. 2 п. 2 Рішення від 09.02.99 № 1-рп/99 у справі про зворотну дію в часі законів та інших нормативно-правових актів).
Отже, відлік часу фактичної відсутності працівника на робочому місці та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль необхідно починати від 19.07.2022, — дати, коли набув чинності Закон № 2352. Уперше звільнити працівника за цією підставою зможете не раніше 20 листопада 2022 року. До цього часу керуйтеся консультацією експертів із кадрових питань Цифрового видавництва Експертус «Що робити, коли працівник не виходить на зв’язок».
Консультація «Як звільнити працівника, відсутнього на роботі понад чотири місяці з невідомих причин» допоможе:
- визначити дату, після якої зможете звільнити працівника;
- оформити доповідну, акти та наказ про звільнення;
- внести записи до трудової книжки та особової картки працівника;
- дотримати правил розрахунку при звільненні.
Олена Петровська,
експерт із кадрових питань
