Електронна версія трудової книжки формується на основі даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це — інформація, яку надали Пенсійному фонду роботодавці, застраховані особи, фізособи-підприємці та самозайняті особи. Після того, як ПФУ перевіряє цю інформацію, її вносять до реєстру.
Працюємо з трудовими книжками під час воєнного стану
Переглянути інформацію щодо себе громадяни можуть онлайн. Для цього потрібно:
- увійти до особистого кабінету на вебпорталі ПФУ;
- обрати в лівому боковому меню пункт «Електронна трудова книжка».
Таким чином, можна переглянути інформацію про час та місце роботи або про причину припинення трудових відносин. Також громадяни можуть знайти відскановані копії документів у розділі «Відцифрована ЕТК».
Важливо, що для входу на портал можна використовувати декілька інструментів:
- КЕП (кваліфікований електронний підпис);
- BankID (дані банківської картки);
- ЕПП (електронне пенсійне посвідчення);
- «Дія.Підпис».
У Пенсійному фонді закликали громадян не лише перевіряти дані, а й за потреби самостійно потурбуватися про завантаження сканкопії трудової книжки на портал відомства.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Електронна версія трудової книжки формується на основі даних з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це — інформація, яку надали Пенсійному фонду роботодавці, застраховані особи, фізособи-підприємці та самозайняті особи. Після того, як ПФУ перевіряє цю інформацію, її вносять до реєстру.