Електронні трудові книжки почали діяти в Україні з 10 червня 2021 року. Це — аналог паперового документа. Для оцифрування трудових книжок роботодавці та працівники мають п’ять років.
Як перейти на електронні трудові книжки
Роботодавці повинні надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу, інші події.
Проте працівники також можуть вносити відомості про трудову діяльність. Для цього знадобляться кольорові скан-копії трудової книжки та інших документів, що можуть підтвердити стаж.
Прикметно, що електронна трудова книжка містить дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року (тоді законодавчо закріплено поняття страхового стажу). Інформацію про роботу до 2004 року необхідно додавати особисто.
Відповідаємо на запитання:
Пенсійний фонд проводить перевірку інформації та вносить ці дані до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Так і формується кінцевий варіант електронної трудової книжки. Надалі паперова версія документа має зберігатися у працівника — а якщо він захоче, то паперову книжку вестимуть паралельно з електронною.
Щоб отримати доступ до своєї електронної трудової книжки, треба зайти до свого особистого кабінету на порталі електронних послуг ПФУ.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Електронні трудові книжки почали діяти в Україні з 10 червня 2021 року. Це — аналог паперового документа. Для оцифрування трудових книжок роботодавці та працівники мають п’ять років. 