Електронні трудові книжки почали діяти в Україні з 10 червня 2021 року. Це — аналог паперового документа. Для оцифрування трудових книжок роботодавці та працівники мають п’ять років.
Як перейти на електронні трудові книжки
Роботодавці повинні надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу, інші події.
Проте працівники також можуть вносити відомості про трудову діяльність. Для цього знадобляться кольорові скан-копії трудової книжки та інших документів, що можуть підтвердити стаж.
Прикметно, що електронна трудова книжка містить дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року (тоді законодавчо закріплено поняття страхового стажу). Інформацію про роботу до 2004 року необхідно додавати особисто.
Відповідаємо на запитання:
Пенсійний фонд проводить перевірку інформації та вносить ці дані до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Так і формується кінцевий варіант електронної трудової книжки. Надалі паперова версія документа має зберігатися у працівника — а якщо він захоче, то паперову книжку вестимуть паралельно з електронною.
Щоб отримати доступ до своєї електронної трудової книжки, треба зайти до свого особистого кабінету на порталі електронних послуг ПФУ.
За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Електронні трудові книжки почали діяти в Україні з 10 червня 2021 року. Це — аналог паперового документа. Для оцифрування трудових книжок роботодавці та працівники мають п’ять років. 