№ п/п | Заходи | Строк виконання | Відпові- дальний | Відмітка про виконання |
Заходи на виконання основних функцій підрозділу |
1 | Забезпечення дотримання у Товаристві нормативно-правових актів із питань законодавства про працю | протягом року | | |
2 | Підбір персоналу за заявками керівників структурних підрозділів, участь у заходах із адаптації нових працівників (проведення ввідних тренінгів тощо) | | |
3 | Оформлення прийняття на роботу, контроль за проходженням випробування, переведення, переміщення, звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів | | |
4 | Оформлення, ведення, зберігання трудових книжок та їх дублікатів | | |
5 | Оформлення, ведення, зберігання особових карток П-2, особових справ працівників | | |
6 | Організація обліку використання працівниками робочого часу, контроль за роботою осіб, відповідальних за облік використання робочого часу в підрозділах Товариства, забезпечення їх формами табелів | | |
7 | Забезпечення роботи із захисту персональних даних працівників | | |
8 | Облік працівників окремих категорій відповідно до законодавства (неповнолітні, учасники бойових дій, працівники із сімейними обов’язками, інваліди тощо) | | | |
9 | Планове навчання працівників (зовнішнє і внутрішнє) | | | |
10 | Організація і проведення мотивувальних заходів | | | |
Заходи, що проводять у визначений термін |
11 | Експертиза цінності документів з кадрових питань, підготовка справ тривалого зберігання до передання в архів Товариства, вилучення для знищення справ кадрової служби, строк зберігання яких закінчився | січень-лютий | | |
12 | Опрацювання статистики за 2016 рік щодо: кількості співбесід із кандидатами; працівників, які пройшли випробування; звільнених працівників; проведених службою заходів. Аналіз причин плинності персоналу та стану трудової дисципліни у 2016 році, підготовка пропозицій керівництву щодо усунення виявлених недоліків, мотивації персоналу, поліпшення трудової дисципліни, зниження неефективних витрат робочого часу | січень-лютий | | |
13 | Складання плану підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників на 2017 рік* | січень | | |
14 | Формування кадрового резерву на керівні посади на 2017 рік* | січень | |
15 | Складання і подання до районного центру зайнятості звіту «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 2016 рік» | січень, не пізніше 1 лютого | | |
16 | Участь у вебінарі «На часі — 10-ПІ. Звітуємо про виконання нормативу до Фонду соцзахисту інвалідів» від журналу «Кадровик-01» | 10 лютого | | |
17 | Підготовка до святкування Міжнародного жіночого дня 8 березня, привітання жінок | лютий,
7 березня | | |
18 | Складання і подання до Київського міського відділення Фонду соціального захисту інвалідів форми № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів за 2016 рік» | лютий, не пізніше 1 березня | | |
19 | Підготовка до Дня народження Товариства | березень,
27 березня | | |
20 | Складання і подання до Головного управління статистики звіту № 7-ПВ «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників» | не пізніше 31 березня | | |
21 | Презентація HR-бренда студентам ІІІ-IV курсів вищих навчальних закладів м. Києва | квітень | | |
22 | Участь у вебінарі «Сезон відпусток: відповідаємо на актуальні запитання» від журналу «Кадровик-01» | 19 травня | | |
23 | Дослідження рівня задоволеності працівників роботою у Товаристві | травень | | |
24 | Участь у заході «День кар’єри» у ВНЗ м. Києва | вересень-жовтень | | |
25 | Підготовка до відзначення Дня захисника України (14 жовтня) у Товаристві, привітання працівників-чоловіків | друга половина вересня | | |
26 | Навчання на курсах підвищення кваліфікації керівників і працівників кадрових служб | жовтень | | |
27 | Розроблення номенклатури справ кадрової служби на 2018 рік | жовтень-листопад,
до 15 листопада | | |
28 | Планування та початок підготовки до святкування Нового року | друга половина жовтня | | |
29 | Початок створення проекту HR-бюджету на 2018 рік | друга половина листопада | | |
30 | Складання й узгодження з керівниками структурних підрозділів та керівництвом плану мотивувальних заходів для персоналу на 2018 рік | грудень | | |
31 | Початок процедури завершення діловодного року (ревізія та пересистематизація справ, закриття справ, закриття реєстраційно-облікових журналів, актуалізація (за потреби) локальних нормативних актів із питань роботи з персоналом та кадрового діловодства) | грудень | | |
32 | Участь у розробленні штатного розпису Товариства на 2018 рік у частині відповідності назв посад (робіт) Класифікатору професій, нормативам чисельності | грудень | | |
33 | Складання графіка відпусток працівників кадрової служби на 2018 рік | до 10 грудня | | |
34 | Організація та проведення атестації працівників | грудень | | |
35 | Складання зведеного графіка відпусток працівників Товариства на 2018 рік | грудень | | |
Заходи, що проводять періодично |
36 | Складання табелів обліку використання робочого часу працівників кадрової служби. Перевірка правильності складання табелів у структурних підрозділах, передання табелів до бухгалтерії | щомісяця 13 і 28 числа, а також у разі звільнення працівника | | |
37 | Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників | протягом року згідно з Планом роботи відповідального за ведення військового обліку військовозобов’язаних та призовників | | |
38 | Участь у роботі комісії з соціального страхування підприємства | двічі на місяць, згідно з Планом роботи комісії | | |
39 | Робота з працівниками, зарахованими до кадрового резерву: участь у складанні індивідуальних планів розвитку, забезпечення періодичного навчання та підвищення кваліфікації | протягом року, відповідно до Положення про кадровий резерв | | |
40 | Контроль за виконанням нормативу з працевлаштування інвалідів, за потреби — вжиття заходів щодо дотримання нормативу | щомісяця | | |
41 | Контроль за дотриманням квоти для працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, за потреби — вжиття заходів щодо дотримання квоти | щомісяця | | |
42 | Складання і подання до служби зайнятості звіту № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» | за наявності вакансії, не пізніше 10 робочих днів з дати відкриття вакансії | | |
43 | Складання і подання до районного центру зайнятості звіту № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» | за потреби, не пізніше ніж за два місяці до запланованого масового вивільнення працівників | | |
44 | Оформлення перепусток і візитівок працівникам | за потреби | | |
45 | Організація проходження практики і стажування студентів ВНЗ | за потреби | | |
46 | Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників | за потреби | | |
47 | Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв і професійних свят | за потреби | | |
48 | Підготовка і подання до органів Пенсійного фонду України документів для призначення пенсій працівникам та їх сім’ям | протягом року | | |
