ЗАТВЕРДЖЕНО
Директор ТОВ «Усе буде добре»
Добродiй К. М. Добродій
23.12.2016
ПЛАН
роботи кадрової служби на 2017 рік
(на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю)
| № п/п | Заходи | Строк виконання | Відпові- дальний | Відмітка про виконання |
| Заходи на виконання основних функцій підрозділу | ||||
| 1 | Забезпечення дотримання у Товаристві нормативно-правових актів із питань законодавства про працю | протягом року | ||
| 2 | Підбір персоналу за заявками керівників структурних підрозділів, участь у заходах із адаптації нових працівників (проведення ввідних тренінгів тощо) | |||
| 3 | Оформлення прийняття на роботу, контроль за проходженням випробування, переведення, переміщення, звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, наказів | |||
| 4 | Оформлення, ведення, зберігання трудових книжок та їх дублікатів | |||
| 5 | Оформлення, ведення, зберігання особових карток П-2, особових справ працівників | |||
| 6 | Організація обліку використання працівниками робочого часу, контроль за роботою осіб, відповідальних за облік використання робочого часу в підрозділах Товариства, забезпечення їх формами табелів | |||
| 7 | Забезпечення роботи із захисту персональних даних працівників | |||
| 8 | Облік працівників окремих категорій відповідно до законодавства (неповнолітні, учасники бойових дій, працівники із сімейними обов’язками, інваліди тощо) | |||
| 9 | Планове навчання працівників (зовнішнє і внутрішнє) | |||
| 10 | Організація і проведення мотивувальних заходів | |||
| Заходи, що проводять у визначений термін | ||||
| 11 | Експертиза цінності документів з кадрових питань, підготовка справ тривалого зберігання до передання в архів Товариства, вилучення для знищення справ кадрової служби, строк зберігання яких закінчився | січень-лютий | ||
| 12 | Опрацювання статистики за 2016 рік щодо: кількості співбесід із кандидатами; працівників, які пройшли випробування; звільнених працівників; проведених службою заходів. Аналіз причин плинності персоналу та стану трудової дисципліни у 2016 році, підготовка пропозицій керівництву щодо усунення виявлених недоліків, мотивації персоналу, поліпшення трудової дисципліни, зниження неефективних витрат робочого часу | січень-лютий | ||
| 13 | Складання плану підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників на 2017 рік* | січень | ||
| 14 | Формування кадрового резерву на керівні посади на 2017 рік* | січень | ||
| 15 | Складання і подання до районного центру зайнятості звіту «Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню за 2016 рік» | січень, не пізніше 1 лютого | ||
| 16 | Участь у вебінарі «На часі — 10-ПІ. Звітуємо про виконання нормативу до Фонду соцзахисту інвалідів» від журналу «Кадровик-01» | 10 лютого | ||
| 17 | Підготовка до святкування Міжнародного жіночого дня 8 березня, привітання жінок | лютий, | ||
| 18 | Складання і подання до Київського міського відділення Фонду соціального захисту інвалідів форми № 10-ПІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів за 2016 рік» | лютий, не пізніше 1 березня | ||
| 19 | Підготовка до Дня народження Товариства | березень, | ||
| 20 | Складання і подання до Головного управління статистики звіту № 7-ПВ «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників» | не пізніше 31 березня | ||
| 21 | Презентація HR-бренда студентам ІІІ-IV курсів вищих навчальних закладів м. Києва | квітень | ||
| 22 | Участь у вебінарі «Сезон відпусток: відповідаємо на актуальні запитання» від журналу «Кадровик-01» | 19 травня | ||
| 23 | Дослідження рівня задоволеності працівників роботою у Товаристві | травень | ||
| 24 | Участь у заході «День кар’єри» у ВНЗ м. Києва | вересень-жовтень | ||
| 25 | Підготовка до відзначення Дня захисника України (14 жовтня) у Товаристві, привітання працівників-чоловіків | друга половина вересня | ||
| 26 | Навчання на курсах підвищення кваліфікації керівників і працівників кадрових служб | жовтень | ||
| 27 | Розроблення номенклатури справ кадрової служби на 2018 рік | жовтень-листопад, | ||
| 28 | Планування та початок підготовки до святкування Нового року | друга половина жовтня | ||
| 29 | Початок створення проекту HR-бюджету на 2018 рік | друга половина листопада | ||
| 30 | Складання й узгодження з керівниками структурних підрозділів та керівництвом плану мотивувальних заходів для персоналу на 2018 рік | грудень | ||
| 31 | Початок процедури завершення діловодного року (ревізія та пересистематизація справ, закриття справ, закриття реєстраційно-облікових журналів, актуалізація (за потреби) локальних нормативних актів із питань роботи з персоналом та кадрового діловодства) | грудень | ||
| 32 | Участь у розробленні штатного розпису Товариства на 2018 рік у частині відповідності назв посад (робіт) Класифікатору професій, нормативам чисельності | грудень | ||
| 33 | Складання графіка відпусток працівників кадрової служби на 2018 рік | до 10 грудня | ||
| 34 | Організація та проведення атестації працівників | грудень | ||
| 35 | Складання зведеного графіка відпусток працівників Товариства на 2018 рік | грудень | ||
| Заходи, що проводять періодично | ||||
| 36 | Складання табелів обліку використання робочого часу працівників кадрової служби. Перевірка правильності складання табелів у структурних підрозділах, передання табелів до бухгалтерії | щомісяця 13 і 28 числа, а також у разі звільнення працівника | ||
| 37 | Робота із військового обліку військовозобов’язаних і призовників | протягом року згідно з Планом роботи відповідального за ведення військового обліку військовозобов’язаних та призовників | ||
| 38 | Участь у роботі комісії з соціального страхування підприємства | двічі на місяць, згідно з Планом роботи комісії | ||
| 39 | Робота з працівниками, зарахованими до кадрового резерву: участь у складанні індивідуальних планів розвитку, забезпечення періодичного навчання та підвищення кваліфікації | протягом року, відповідно до Положення про кадровий резерв | ||
| 40 | Контроль за виконанням нормативу з працевлаштування інвалідів, за потреби — вжиття заходів щодо дотримання нормативу | щомісяця | ||
| 41 | Контроль за дотриманням квоти для працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, за потреби — вжиття заходів щодо дотримання квоти | щомісяця | ||
| 42 | Складання і подання до служби зайнятості звіту № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» | за наявності вакансії, не пізніше 10 робочих днів з дати відкриття вакансії | ||
| 43 | Складання і подання до районного центру зайнятості звіту № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці» | за потреби, не пізніше ніж за два місяці до запланованого масового вивільнення працівників | ||
| 44 | Оформлення перепусток і візитівок працівникам | за потреби | ||
| 45 | Організація проходження практики і стажування студентів ВНЗ | за потреби | ||
| 46 | Видача довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників | за потреби | ||
| 47 | Підготовка подання про заохочення працівників з нагоди ювілеїв і професійних свят | за потреби | ||
| 48 | Підготовка і подання до органів Пенсійного фонду України документів для призначення пенсій працівникам та їх сім’ям | протягом року | ||
* Заходи провадяться за участі керівників структурних підрозділів.
Підготували
Ірина ІВАНЧЕНКО,
керівник тематичного напряму «Експертус: Кадри»,
шеф-редактор журналу «Кадровик-01» та системи «Експертус Кадри»
Ірина ЖИТКОВА,
головний редактор Експертус: Кадри
Тетяна СОЛОМЕНКО,
провідний менеджер з персоналу Цифрового видавництва Експертус
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
