Індивідуальний графік роботи — встановлюємо правильно

Автор
провідний експерт із трудового законодавства Експертус Кадри
Працівник може звернутися до роботодавця з проханням щодо встановити йому індивідуальний графік роботи: раніше починати роботу, раніше закінчувати, зменшити час перерви. На практиці роботодавці ідуть назустріч працівникам, які аргументують таку потребу поважними причинами.

КЗпП не вимагає обґрунтовувати чому виникла необхідність працювати за індивідуальним графіком.  Але, безумовно, якщо працівник зазначить поважні причини,  роботодавець, швидше за все, поставиться до них з розумінням. Такими причинами можуть бути  різні життєві обставини — сімейні обов’язки, стан здоров’я тощо.

Але при цьому жоден роботодавець не зобов’язаний «підлаштовувати» виробничий процес під працівника.  Він має право й відмовити. Це не стосується випадків, прямо передбачених законодавством, як от: встановлення неповного робочого часу на прохання вагітних, жінок, які мають дітей віком до 14 років, тощо (ст. 56 КЗпП);  опікунів (піклувальників), одного з прийомних батьків чи батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП), особи з інвалідністю, якщо неповний робочий час рекомендувала МСЕК в індивідуальній програмі реабілітації  (ст. 172 КЗпП).

Працівники, яким не можна відмовити в проханні про неповний робочий час

Отже, якщо немає законодавчих підстав встановити пільгові умови праці, роботодавець приймає рішення зменшити тривалість перерви, змінити час початку або закінчення роботи працівника, враховуючи специфіку роботи підприємства.

Відмовити роботодавець може з причин:

  • виробничого характеру, — наприклад,  в інтересах виробництва необхідно, аби працівник знаходився на робочому місці саме у години, визначені правилами внутрішнього трудового розпорядку;
  • організаційного, — зокрема, якщо неможливо контролювати скільки фактично часу працівник використовує для «індивідуальної» перерви.

Роботодавець може відмовити працівнику й з інших причин. Наприклад, якщо вважатиме, що встановлення індивідуального графіка роботи одному з працівників призведе до погіршення трудової дисципліни в структурному підрозділі.

Якщо на думку роботодавця встановлення індивідуального графіка окремому працівнику не призведе до негативних наслідків для підприємства, а навпаки, поліпшить працездатність працівника та його лояльність, він вправі задовольнити прохання працівника.

Як встановити індивідуальний графік суміснику

Зафіксувати домовленість можна у заяві або у додатку до письмового трудового договору.

За відсутності письмового трудового договору працівник вказує всі умови індивідуального графіку роботи в заяві.

Складіть наказ на підставі заяви.

Зразок наказу про встановлення індивідуального графіка

Індивідуальний графік роботи — встановлюємо правильно СКАЧАТИ

Ознайомте з наказом працівника, його безпосереднього керівника, табельника та інших «зацікавлених» працівників підприємства, — наприклад, працівників, які контролюють пропускний режим).



зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до Дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, а також Юлія Видиборець з інформацією про новий мобілізаційний закон — головні зміни. Ще у програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам. Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді