Табель учета использования рабочего времени (далее — Табель) является основанием для начисления работникам заработной платы, а также источником сведений для государственных статистических наблюдений по труду.
Типовую форму Табеля (форма № П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 (далее — Приказ № 489) и введен в действие с 1 января 2009 года.
Условные обозначения различных видов отпусков, предусмотренные формой № П-5
Условные обозначения | Код | ||
буквенный | цифровой | ||
Основной ежегодный отпуск (ст.6 Закона Украины «Об отпусках») | В | 08 | |
Ежегодный дополнительный отпуск (ст. 7, 8 Закона Украины «Об отпусках») | Д | 09 | |
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 20, 21, 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» | Ч | 10 | |
Творческий отпуск (ст.16 Закона Украины «Об отпусках») | ТВ | 11 | |
Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.13, 14, 15, 151 Закона Украины «Об отпусках») | Н | 12 | |
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.12, 13, 17 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках») | НБ | 13 | |
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п. 3, 12, 13, 17 Закона Украины «Об отпусках») | ДБ | 14 | |
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона Украины «Об отпусках») | ДО | 15 | |
Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона Украины «Об отпусках») и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона Украины «Об отпусках») | ВП | 16 | |
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-ти летнего возраста (п.3 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках») | ДД | 17 | |
Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона Украины «Об отпусках») | НА | 18 | |
Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ) | БЗ | 19 | |
Все дни ежегодных отпусков и социального отпуска работникам, имеющим детей, в Табеле отмечают как отпуск. Поскольку такие отпуска считаются в календарных днях, соответственно — выходные дни тоже засчитываются в продолжительности таких отпусков.
Отражение в Табеле праздничного дня, приходящегося на период отпуска
Форма Табеля носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Поэтому типовая форма № П-5 может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени в организации.
Учитывая указанное и то, что типовой формой № П-5 не предусмотрено буквенных кодов для отметок о праздничные и нерабочие дни, праздничный день, который пришелся на время ежегодного отпуска работника, можно обозначить, к примеру, буквенным кодом «СВ».
Введение дополнительного кода следует закрепить в локальном акте организации, например, издав приказ о внесении дополнений в Положение об учете использования рабочего времени в организации.
Табелирование учебного отпуска
Табелирование учебного отпуска зависит от того, подлежит ли он оплате. Так, оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением обозначают буквенным кодом «Н» (цифровой код — 12), а отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (например, работнику-совместителю) — «НБ» (цифровой код 13).
Поскольку учебные отпуска предоставляют в календарных днях, то в табеле учета использования рабочего времени обозначают как дни учебного отпуска все календарные дни, приходящиеся на его период, в т. ч. выходные, праздничные и нерабочие дни (ст. 5 Закона Украины «Об отпусках»).
Отпуск в связи с беременностью и родами в Табеле
Работник, ответственный за ведение табеля учета использования рабочего времени, обозначает в табеле все календарные дни, приходящиеся на период отпуска в связи с беременностью и родами, буквенным кодом «ВП» или цифровым кодом «16») в соответствии с Приказом № 489.
Иногда случаются ситуации, когда беременная не появляется на работу и не предоставляет листок нетрудоспособности. В таком случае отсутствие на работе необходимо отмечать в табеле буквенным кодом «НЗ» или цифровым кодом «28»), а когда листок нетрудоспособности будет предоставлен, подготовить за соответствующий период скорректированный табель учета использования рабочего времени на работницу.
Отпуск по уходу за ребенком работа во время отпуска в Табеле
Отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста обозначается в Табеле буквенным кодом «ВП». Но, как часто случается, находясь в отпуске, женщина проявляет желание работать. Такое право гарантировано государством (ст. 179 КЗоТ).
Табелирование работницы, которая во время отпуска по уходу приступила к работе на другой должности
В таком случае в Табеле работницу отражают дважды: по основной должности табелируют как такую, которая находится в отпуске по уходу, а по должности по совместительству — как такую, что работает на условиях неполного рабочего времени (буквенный код РС).
Табелирование работницы, которая во время отпуска по уходу приступила к работе по своей должности
Есть несколько вариантов заполнения Табеля в таком случае:
- введение дополнительных строк Табеля. В одной строке отображать работу с неполным рабочим временем (буквенный код РС) и количество отработанных часов, в другом — отпуск для ухода;
- введение отдельного дополнительного кода для обозначения работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком, например РД.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
