Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Відповідно до статті 64 Господарського кодексу України підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис.

Розподіляти обов’язки між працівниками, визначати їх повноваження і ступінь відповідальності має керівник підприємства у посадових і робочих інструкціях, що затверджують в порядку, визначеному статутом або іншими установчими документами.

Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника організації (п. 4 постанови Кабінету Міністрів України «Про трудові книжки працівників» від 27.04.1993 № 301).

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).

Як оформити дублікат трудової книжки

Трудові книжки заповнює власник або уповноважений ним орган (п. 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

Отже, якщо директор не делегував функцію щодо ведення трудових книжок іншому працівнику підприємства, він особисто вносить записи до трудових книжок.

За загальними правилами, визначеними Інструкцією № 58, запис до трудової книжки вносимо від третьої особи і оформлюємо відповідно до положень статуту.

Якщо статут визначає, що директора призначають на посаду власники (засновники), то в трудовій книжці зазначаємо: «Призначений на посаду директора».

Якщо, відповідно до статуту, директора обирають (наприклад з числа засновників, акціонерів), то в трудовій книжці вказуємо: «Обраний на посаду директора».

Якщо ж директора прийнято на роботу за рішенням власників (засновників), запис має бути такого змісту: «Прийнятий на посаду директора».