Отпуск без сохранения зарплаты во время военного положения и в мирное время

Законодательство о труде предусматривает следующие виды отпуска без сохранения зарплаты, которые работодатель предоставляет работникам:

• ежегодно — для определенных категорий работников;
• при определенных обстоятельствах. (ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 №504/96-ВР; далее — Закон об отпусках).

В мирное время работодатель не может отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы при определенных обстоятельствах. Но имеет право не согласовать отпуск за свой счет с согласия сторон (ст. 26 Закона об отпусках).

Впрочем, на период военного положения, законодатели ввели изменения в правила предоставления отпусков. При каких условиях и кому предоставлять отпуска за свой счет в военное время, дополнительно рассмотрим в статье.

Как оформить отпуск за свой счет?

Прежде всего работник пишет заявление на отпуск работодателю. Если это отпуск, который по желанию работника предоставляют обязательно, работник подает документ, подтверждающий право на такой отпуск.

Следующий шаг – на основании заявления работодатель выдает приказ о предоставлении отпуска по типовой форме П-3 или в произвольной форме. Обязательно укажите в приказе:

• основание предоставления отпуска;
• продолжительность отпуска.

Зарегистрируйте, приказ, который подписал директор, в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения. Сотрудника ознакомьте с приказом под подпись.

Информацию об отпуске внесите в лицевую карточку П-2.

Отпуск за свой счет: образец заявления

СКАЧАТЬ

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

В табеле учета использования рабочего времени укажите отпуск буквенным или цифровым кодом согласно Перечню условных обозначений для учета использования рабочего времени (типичная форма П-5 «Табель учета использования рабочего времени», утверждена приказом Госстата от 05.12.2008 № 489).

Помните, что законодательство не содержит понятий «отпуск за собственный счет» или «отпуск за свой счет». Эти названия используются в разговорном языке, юридически должны оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Отпуск за свой счет во время военного положения

В период действия военного положения законодатели расширили перечень условий, при которых работник может оформить свое отсутствие на работе (Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX; далее — Закон № 2136).

Так, с согласия работодателя во время военного положения работник может получить:

• отпуск без сохранения заработной платы по согласию сторон по семейным обстоятельствам — до 30 к. д. в год (ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках);
• отпуск без сохранения заработной платы с согласия сторон на период действия военного положения (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136);
• отпуск без сохранения заработной платы работнику, который выехал за пределы территории Украины или получил статус внутренне перемещенного лица (ВПЛ) — до 90 к. д. (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136).

Напоминаем, что без сохранения заработной платы оформляете приказом из заявления. От работника, работающего дистанционно в Украине или за границей, получайте заявление с помощью доступных средств связи. Таким же способом и ознакомьте его с приказом об отпуске. Конечно, если сначала нормировали альтернативный способ обмена документами (ст. 7 Закона № 2136).

Отпуск за свой счет: образец приказа

СКАЧАТЬ

Внимание! Работодатель может предложить работнику оформить отпуск счет без сохранения заработной платы в период действия военного положения. Но принуждать к этому работников не имеет права.

Работник может досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае работник обращается к работодателю с заявлением о прекращении отпуска.

Также работник может оформить другой отпуск за свой счет, если имеет на него право в соответствии со статьей 25 Закона об отпусках.

Стаж для щорічної основної відпустки: що включати, а що — ні

Ірина Житкова шеф-редактор Експертус Кадри

Збережіть собі цю шпаргалку. Експерт зібрав усе, що потрібно знати кадровику про стаж для щорічної відпустки. Також врахували останні зміни, що діють із 24 грудня 2023 року.

Скачати шпаргалку

Отказ о предоставлении отпуска за свой счет во время военного положения

Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет в условиях военного положения?

Отвечаем. Да, работодатель может отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты:

• с согласия сторон, предоставляющих по семейным обстоятельствам, на период действия карантина, установленного КМУ, или на период действия военного положения (ст. 26 Закона об отпусках);
• работнику объекта критической инфраструктуры;
• работнику, привлеченному к выполнению работ по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания (заказа).

В период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении любого вида отпусков, если такой работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания (заказа), кроме отпуска:

• в связи с беременностью и родами;
• по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Так нобязует часть 2 статьи 12 Закона № 2136.