Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, вона автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2019 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше? Експертні відповіді на запитання чекають на вас у статті.
Трапляється, що на підприємстві можуть загубити трудову книжку працівника. Причини можуть бути різними, наприклад, пожежа у приміщенні. Інколи працівник, що відповідає за збереження трудових книжок, сам забирає свою трудову, коли директор відмовляється його звільнити. Але найчастіше причина банальна — людська недбалість. Отже, втрата трудової книжки сталася з вини роботодавця, а що робити кадровику?
Облік руху трудових книжок і вкладишів до них веде кадрова служба або спеціально уповноважена особа, яка оформлює прийняття та звільнення працівників. Обліковою формою для цього слугує — Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Порядок ведення та приклад заповнення, — у статті.
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Запис в трудовій книжці про скорочення працівника має точно відповідати законодавчому формулюванню. А саме проставляються стаття та пункт, на підставі яких працівника звільнено. У випадку скорочення чисельності чи штату — пункт 1 стаття 40 КЗпП.
Проходження будь-якого виду військової служби — це підстава для внесення запису до трудової книжки.
Ситуація з практики: при працевлаштуванні працівник надав трудову книжку, в якій немає запису про звільнення. Працівник стверджує, що підприємство, на якому він працював, ліквідоване. Як прийняти на роботу цього працівника?
Ситуація з практики: в організації працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Пунктом 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 № 58, предусмотрено внесение в графу 3 трудовой книжки записи о приеме на работу с указанием наименования подразделения (цеха, отдела, участка, производства), а также должности (профессии) и присвоенного разряда.
Каждый профессионал кадровой службы знает, что ведение трудовых книжек работников организации — это кропотливый труд, ненадлежащее исполнение которой может бумерангом вернуться через много лет. Ведь трудовая книжка — это летопись неутомимого труда человека. Поэтому относиться к заполнению трудовой книжки каждый кадровик должен крайне ответственно.
