Чи є службовим відрядженням регулярні рейси водія з перевезення працівників підприємства на роботу та з роботи

Як направити працівника у відрядження

Державна податкова служба (ДПС) нагадала, що основним документом, який регулює відрядження працівників органів держвлади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59). При цьому інші підприємства та організації можуть використовувати Інструкцію № 59 як допоміжний / довідковий документ.

Службове відрядження — поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок відрядження з основною діяльністю підприємства) (п. 1 розд. I Інструкції № 59).

Натомість службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний / пересувний характер, не вважаються відрядженням, якщо інше не передбачає законодавство, колективний або трудовий договір (п. 2 розд. I Інструкції № 59). Саме колдоговором, а не трудовим, встановлюються гарантії, компенсації, пільги (ст. 13 КЗпП).

Відтак, підприємство має визначити у колдоговорі, чи вважати службові поїздки водія, який перевозить працівників на роботу та з роботи, службовим відрядженням або роботою, що має роз’їзний / пересувний характер.

Якщо це робота роз’їзного характеру, водіям може встановлюватися надбавка (польове забезпечення). Її встановлюють відповідно до постанови КМУ «Про надбавки (польового забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер» від 31.03.1999 № 490.

Окрім того, ДПС зазначила, що доходи у вигляді зарплати, яка включає надбавку (польового забезпечення) до тарифної ставки і посадового окладу водія або дохід у вигляді виплат, пов’язаних зі службовим відрядженням оподатковуються відповідно до розділу IV Податкового кодексу України (індивідуальна податкова консультація від 05.09.2025 № 4776/ІПК/99-00-24-03-03).