Для уникнення непорозумінь вимогу про ведення трудової книжки слід зафіксувати

Якщо трудова книжка зберігається у працівника, він все одно має право вимагати, щоб роботодавець вносив до неї записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Відповідні права закріплює Кодекс законів про працю України, ч. 3 ст. 48.
Водночас як саме має бути виражена така вимога, законодавство не фіксує.
У Федерації профспілок радять зазначати вимогу про ведення записів у трудовій книжці безпосередньо в заяві про прийняття на роботу. З такою заявою в кадровій службі можуть зробити відмітку в особовій картці форми П-2 про необхідність внесення таких записів.
В іншому разі, якщо вимога була озвучена усно, про неї можуть забути.
За інформацією Федерації професійних спілок України
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?