Для уникнення непорозумінь вимогу про ведення трудової книжки слід зафіксувати

Якщо трудова книжка зберігається у працівника, він все одно має право вимагати, щоб роботодавець вносив до неї записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Відповідні права закріплює Кодекс законів про працю України, ч. 3 ст. 48.
Водночас як саме має бути виражена така вимога, законодавство не фіксує.
У Федерації профспілок радять зазначати вимогу про ведення записів у трудовій книжці безпосередньо в заяві про прийняття на роботу. З такою заявою в кадровій службі можуть зробити відмітку в особовій картці форми П-2 про необхідність внесення таких записів.
В іншому разі, якщо вимога була озвучена усно, про неї можуть забути.
За інформацією Федерації професійних спілок України
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.