ПІБ у трудовій книжці: коли писати повністю, а коли достатньо ініціалів?

3116

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Також пояснимо, як виправити запис у хибному розділі

ПІБ у трудовій книжці: коли писати повністю, а коли достатньо ініціалів?

У Федерації профспілок нагадали, що у 2021-му році набув чинності Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020). Він передбачає, що розшифрування особистого підпису посадової особи в усіх відповідних реквізитах, що потребують підписання, складається з власного імені посадової особи та її прізвища, яке друкують великими літерами. Ця вимога стосується також і прізвища посадової особи, якій адресують документ. 

Запис у трудовій книжці про зміну прізвища

Водночас питання заповнення трудових книжок не віднесено до питань, які регулюються нормами стандарту. Відповідно, відомості на титульному аркуші виконуються повністю із зазначенням прізвища, імені та по батькові працівника. А от дані про особу, що засвідчує своїм підписом відомості в трудовій книжці (керівник або уповноважена особа), записуються у форматі «ініціали та прізвище» — звичайним рукописним текстом.

У Федерації профспілок також перелічили реквізити, де зазнаають власне ім’я та прізвище:

  • 15 «Адресат».
  • 16 «Гриф затвердження».
  • 17 «Резолюція».
  • 22 «Підпис».
  • 24 «Віза документа».
  • 25 «Гриф погодження (схвалення) документа».
  • 26 «Відмітка про засвідчення копії документа».
  • 28 «Відмітка про ознайомлення з документом».
  • 29 «Відмітка про виконання документа».

Також роботодавцям нагадали, що, коли у трудовій книжці буде заповнено всі сторінки відповідних розділів, її потрібно буде доповнити вкладишем, а от робити записи у частині, що передбачена для заповнення російською, або ж у розділах «Відомості про заохочення» та «Відомості про призначення пенсій», не варто.

Але якщо кадровик вже почав вносити інформацію у непередбачений для цього розділ, слід скористатися загальним правилом для виправлення: після запису про прийняття на роботу після відповідного порядкового номера, дати внесення запису написати «Запис за №…  є недійсним», після чого видати вкладиш.

 За інформацією Федерації професійних спілок України

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Як присвоювати ранги посадовим особам місцевого самоврядування

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77858

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
66561

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29432

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
34614

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29341

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді