Чи можна довести наявність стажу, якщо немає документів?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Залежно від специфіки ситуації є кілька варіантів рішення проблеми

Чи можна довести наявність стажу, якщо немає документів?

У Пенсійному фонді нагадали правила обчислення та підтвердження страхового стажу (саме він необхідний для оформлення пенсії).

Розрахунок страхового стажу для призначення пенсії

Для обчислення страхового стажу після 2004 року (коли набув чинності Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») використовують дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. А от для того, щоб підтвердити свою трудову діяльність до цього періоду, потрібно надати інші документи — основним з них є трудова книжка. Втім, не всі записи до неї можуть бути внесені коректно, та й сама трудова книжка може загубитися. В такому разі ПФУ також приймає: 

  • дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
  • виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
  • особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати; 
  • посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
  • членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).

Крім того, Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній передбачає вирішення і для ситуацій, коли надати жодні документи немає змоги (наприклад, даних немає в реєстрі, а саме підприємство розташоване в окупації чи в зоні бойових дій або ж майно і документи були знищені). В такому разі можна покластися на свідчення інших осіб. Важливо, щоб свідки при цьому:

  • знали заявника за спільною роботою на одному підприємстві чи в одній системі;
  • мали належним чином оформлені документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Якщо ж йдеться не про відсутність документів, а про хибність документів, можна звернутися до комісії з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії (такі Комісії діють при кожному головному управлінні Пенсійного фонду України в областях та в Києві).

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
96077

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
162661

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
21713

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
165945

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42340

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді