Чи можна довести наявність стажу, якщо немає документів?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Залежно від специфіки ситуації є кілька варіантів рішення проблеми

Чи можна довести наявність стажу, якщо немає документів?

У Пенсійному фонді нагадали правила обчислення та підтвердження страхового стажу (саме він необхідний для оформлення пенсії).

Розрахунок страхового стажу для призначення пенсії

Для обчислення страхового стажу після 2004 року (коли набув чинності Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») використовують дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. А от для того, щоб підтвердити свою трудову діяльність до цього періоду, потрібно надати інші документи — основним з них є трудова книжка. Втім, не всі записи до неї можуть бути внесені коректно, та й сама трудова книжка може загубитися. В такому разі ПФУ також приймає: 

  • дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
  • виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
  • особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати; 
  • посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
  • членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).

Крім того, Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній передбачає вирішення і для ситуацій, коли надати жодні документи немає змоги (наприклад, даних немає в реєстрі, а саме підприємство розташоване в окупації чи в зоні бойових дій або ж майно і документи були знищені). В такому разі можна покластися на свідчення інших осіб. Важливо, щоб свідки при цьому:

  • знали заявника за спільною роботою на одному підприємстві чи в одній системі;
  • мали належним чином оформлені документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Якщо ж йдеться не про відсутність документів, а про хибність документів, можна звернутися до комісії з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії (такі Комісії діють при кожному головному управлінні Пенсійного фонду України в областях та в Києві).

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
21944

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
67981

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
84830

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
153496

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
102917

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді