Чи можна довести наявність стажу, якщо немає документів?
Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води
У Пенсійному фонді нагадали правила обчислення та підтвердження страхового стажу (саме він необхідний для оформлення пенсії).
Розрахунок страхового стажу для призначення пенсії
Для обчислення страхового стажу після 2004 року (коли набув чинності Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування») використовують дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. А от для того, щоб підтвердити свою трудову діяльність до цього періоду, потрібно надати інші документи — основним з них є трудова книжка. Втім, не всі записи до неї можуть бути внесені коректно, та й сама трудова книжка може загубитися. В такому разі ПФУ також приймає:
- дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
- особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати;
- посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
- членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).
Крім того, Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній передбачає вирішення і для ситуацій, коли надати жодні документи немає змоги (наприклад, даних немає в реєстрі, а саме підприємство розташоване в окупації чи в зоні бойових дій або ж майно і документи були знищені). В такому разі можна покластися на свідчення інших осіб. Важливо, щоб свідки при цьому:
- знали заявника за спільною роботою на одному підприємстві чи в одній системі;
- мали належним чином оформлені документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.
Якщо ж йдеться не про відсутність документів, а про хибність документів, можна звернутися до комісії з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії (такі Комісії діють при кожному головному управлінні Пенсійного фонду України в областях та в Києві).
За інформацією Пенсійного фонду України